在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的核心瓶颈,同时也是企业实现数字化转型的关键要素。
然而,企业费用管理这一领域,长期以来却如同被遗忘的角落。尽管费用支出在企业总支出中所占比重看似不大,但因其广泛存在于企业的每一个角落,涉及每一位员工,其管理问题不容忽视。费用报销不仅耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占比相较于传统行业显著提高。此外,费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,使得费用管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前,企业大多采用纯手工操作,或者依赖 OA 系统和财务系统来管理费用支出。这种传统的管理方式,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同企业由于行业特征、政策法规以及自身业务布局的差异,费控管理能力参差不齐。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,极大地消耗了企业的资源。因此,市场对于优质的费用管理解决方案有着迫切的需求。
合思:全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全面的服务模式,为企业提供了一站式的财务解决方案,满足了企业在不同层面的财务需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,确保了合思能够为企业提供优质、高效的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思电子发票平台:费控管理的智能引擎
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力具有分级特性,“无需报销”是其追求的最终目标。这一分级体系包括 L1 手工报销、L2 电子化报销、L3 初级无需报销、L4 中级无需报销、L5 高级无需报销,不同阶段逐步提升自动化和智能化程度。
在 L3 初级无需报销阶段,电子发票平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅大幅提升了员工的报销体验,还使得报销归档和报表输出更加高效准确。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,电子发票平台能够自动处理相关信息,大大节省了时间和精力。
进入 L4 中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上实现统一消费,从而实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽。电子发票平台能够实时监控企业的费用支出情况,为企业提供及时准确的财务数据,帮助企业更好地进行预算管理和决策。
在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。电子发票平台能够自动识别和处理各种费用数据,对潜在的风险进行预警和提示,为企业的健康发展提供有力保障。
合思电子发票平台:多行业应用的成功典范
合思的电子发票平台在不同行业都有着广泛的应用,能够针对各行业的痛点问题提供切实可行的解决方案,为企业带来实际的价值。
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高的问题。传统的报销流程效率低下、错误率高,且政策对合规要求严格。合思的电子发票平台为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案不仅提高了报销效率,降低了错误率,还确保了费用支出的合规性,为企业节省了大量的时间和成本。
软件行业具有项目/产品制业务形态,费控流程复杂但治理要求高。合思的电子发票平台为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一方案有效简化了费控流程,提高了治理效率,为企业的项目管理和财务管理提供了有力支持。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样的问题。合思的电子发票平台为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过电子发票平台申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。这一解决方案实现了连锁企业费用管理的数字化和集中化,提高了管理效率和资金安全性。
携手合思,开启财务数字化转型新篇章
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统作为其中不可或缺的一部分,将发挥越来越重要的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现业务数据与财务系统的有效对接,进而支持财务分析和业务优化,实现降本、提效与创收的目标。
合思的电子发票平台已经获得了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择,成功帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,企业能够借助其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,更好地适应数字化转型的趋势,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的电子发票平台。现在就点击免费试用,亲身感受合思电子发票平台的强大功能和卓越价值,开启企业财务数智化转型的全新征程!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/4920.html