在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。许多企业在财务收支管理上,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理举步维艰,进、销项发票管理也力不从心。传统报销流程繁琐至极,员工报销耗时长久,财务入账归档时间漫长,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。企业财务数据分散,信息孤岛现象严重,业财融合难以实现,无法为经营决策提供有力支撑。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,也常常苦于找不到匹配度高的解决方案,难以寻得适合自身的专属路径。
面对这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业提供了一条破局之路。下面,让我们深入了解合思的电子发票平台及相关解决方案。
合思全维赋能:打造财务数智化新生态
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务数智化体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了一个开放的业财连接生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。这一生态打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了更全面、更准确的信息支持。
合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这一标准,企业可以有针对性地进行改进和优化,提升财务数字化实践效率。合思的合思商城更是实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的消费管理更加便捷、高效。
核心功能闪耀:解锁财务数智化密钥
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,这些功能如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数智化的前行道路。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一平台让企业的费用控制更加精准、高效,大大减少了人工操作的繁琐和错误。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案,企业实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在这个平台上,企业的会计档案管理更加便捷、安全,数据的存储和查询也更加高效。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决了进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。通过合理规划、执行资金计划,合思付款提升了成本精细化核算效率,让企业的采购付款管理更加规范、有序。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,为企业经营决策提供有力支持。合思BI让企业能够深入了解自身的财务状况和经营情况,及时发现问题并采取措施,从而提升企业的竞争力。
多方共赢之喜:畅享财务数智化红利
企业使用合思的解决方案,能够在多个方面获得显著收益。
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。据统计,合思的解决方案可降低员工报销耗时达75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员也能从合思的解决方案中受益。合思的解决方案极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。它减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,让财务人员的工作更加轻松、高效。
对于企业整体而言,合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业的业财流程数字化程度可达95%,数据安全合规100%。通过财务收支管理分析,合思的解决方案能够辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
多元场景适配:开启财务数智化之旅
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的采购消费,合思的解决方案都能提供全方位的支持。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。不同行业、不同规模的企业在进行财务收支管理时,如处理对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一问题,都可以使用合思的相关解决方案。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也可以根据自身特点和痛点选择合思提供的匹配度更高的财务收支管理解决方案。
客户成功典范:见证财务数智化力量
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,下面我们来看看几个典型的客户成功案例。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务数字化管理方面取得了显著的成效。
徐福记使用合思商城后,实现了同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的企业消费管理带来了巨大的变革。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理更加高效、安全。
合思已经服务了超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。如果您想进一步了解合思的电子发票平台及相关解决方案,欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com。合思还提供产品免费体验,让您亲身体验其优势。点击免费试用,开启企业财务数智化新征程!
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