合思助力好想你：财务档案管理解决方案评估

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精准的财务猎手，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

今天，我们将聚焦于合思的一个典型案例——好想你健康食品股份有限公司。好想你成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星，其品牌价值高达154.21亿元。这样一家具有深厚底蕴和广泛影响力的企业，在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。接下来，让我们一起深入了解好想你公司的情况，以及合思为其提供的解决方案评估。

好想你财务档案管理困局剖析

• 数据庞大下的匹配难题
  好想你拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + 。在如此庞大的数据量面前，财务归档工作犹如一场艰难的拼图游戏。财务人员在归档时，需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即使他们小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了额外的时间和精力成本。

• 纸质档案的时空枷锁
  纸质档案管理就像被时间和空间束缚的飞鸟，无法自由翱翔。查找纸质档案需要耗费大量时间，工作人员常常需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的管理方式严重制约了企业的运营效率，使得财务信息的获取变得迟缓而艰难。

• 高成本与低安全的困境
  大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这显然无法满足企业日益严格的管理要求。在数字化时代，这种传统的管理方式已经成为企业发展的绊脚石。

合思量身定制解决方案评估

• 打破数据壁垒 实现便捷联查
  合思为好想你提供的解决方案，首先着眼于打破数据壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。这就如同为财务人员配备了一把万能钥匙，能够快速打开数据宝库的大门，有效提升了工作效率。在以往需要花费大量时间进行数据核对和查找的工作，现在只需轻轻一点，即可轻松完成。

• 自动组装档案 提升审计效率
  合思的解决方案实现了档案的自动组装，为审计工作带来了极大的便利。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这种审计方式大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间在纸质档案中查找和核对信息，而是可以通过系统快速获取准确的数据，使得审计工作更加高效、精准。

• 实物高效管理 精准定位查询
  借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这就像为档案管理安装了一个精准的导航系统，让档案管理变得更加有序、高效。即使面对海量的档案，也能轻松应对，实现快速查找和借阅。

方案实施成果显著

• 大幅减少人工耗时
  在实施合思的解决方案后，好想你取得了显著的成果。首先，人工耗时大幅减少。方案实施后，人工耗时减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等，从而提升企业的整体运营效率。

• 总部管理耗时骤降
  总部接收管理耗时减少了80%。以往总部需要花费大量时间处理和审核各部门的财务档案，现在通过合思的系统，信息可以快速准确地传递和处理，大大减轻了总部的工作负担。

• 借阅管理高效提升
  借阅管理耗时减少了67%。借阅流程变得更加简便快捷，员工可以更方便地获取所需的档案信息，提高了工作的协同效率。

• 综合成本显著降低
  预计每年可减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括空间成本、纸张成本等方面的节约。通过数字化管理，企业实现了资源的优化配置，提升了经济效益。

选择合思 开启财务数智化新征程

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的服务。合思将为您提供专业、精准的解决方案评估，助力您的企业实现财务数智化转型。现在，您只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，即可了解更多信息。更值得一提的是，您还可以点击免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，开启企业财务数智化的新征程！

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