在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，助力企业挖掘更多净利润。
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思在电子发票管理等方面为企业带来的变革。
动力源：传统财务管理痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统的财务管理模式在电子发票管理等方面逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在明显的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
在与合思合作前，动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大且各主体流程繁复，这些都给电子发票管理等财务工作带来了巨大的挑战。
合思方案：打造电子发票管理新生态
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在电子发票管理方面发挥了重要作用。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为电子发票管理提供了准确的数据支持。就像搭建了一座数据互通的桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流动。
– 无需报销：提升员工与财务体验
在电子发票管理环节，合思的无需报销模式带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了电子发票管理流程，提升了员工和财务人员的工作幸福感。
– 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为电子发票管理提供了更加高效的支持。
方案实施：稳步推进数智化转型
合思根据动力源的实际情况，有条不紊地进行系统集成和产品应用的部署。在电子发票管理方面，确保各系统数据的同步和流程的顺畅运行。同时，逐步推进无需报销模式的落地，通过培训和引导，让员工和财务人员逐渐适应新的流程和操作方式。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源密切沟通，及时解决遇到的问题。他们就像一群经验丰富的工程师，精心调试每一个环节，确保整个电子发票管理系统能够稳定、高效地运行。
显著成果：电子发票管理效能跃升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，尤其是在电子发票管理方面。
– 操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到全面革新。在电子发票管理方面，员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，资金回笼更加迅速，同时也减轻了财务人员在电子发票审核和处理方面的压力。
– 成本节约：释放财务人力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在电子发票管理中，自动化的流程减少了人工操作的环节，让财务人员从繁琐的发票录入、审核等工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 员工体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在电子发票管理方面，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷的服务。
– 合规与统一：提升财务管理水平
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让财务人员能够更好地进行电子发票管理和财务风险控制。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是在电子发票管理等关键环节持续优化。
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