在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化变革。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。
然而，众多企业在财务档案管理方面却面临着重重难题。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同绊脚石一般，严重影响了企业的运营效率和成本控制。因此，解决这些问题对于企业而言迫在眉睫。在此背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套完善的解决方案评估。
合思档案：财务数智化的领航者
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案的诞生，是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品的诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，合思档案不断发展完善，为企业提供更加优质、高效的解决方案评估。
核心功能：释放档案管理新效能
合思档案拥有强大的核心功能，为企业的财务档案管理带来了显著的优势。其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集的能力，能够通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），高效准确地获取档案数据。同时，它还能对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据采集的精准性和高效性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案质量和合规性。通过先进的技术手段，合思档案能够自动关联相关数据，实现档案的快速组装，同时对档案进行严格的检测，确保其符合相关标准和规定。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能极大地提高了档案利用效率，让企业能够更加便捷地获取和使用档案信息。无论是进行审计、项目管理还是统计分析，合思档案都能提供有力的支持，为企业的决策提供可靠的依据。
行业案例：见证合思档案的卓越价值
合思档案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。以下是一些实际案例，展示了合思档案在各种场景下的应用效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。合思档案解决了其归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了打破壁垒，数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理。通过对合思档案的应用，好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理得到了全面提升，为企业的发展提供了有力保障。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统（合思档案）后，实现了无纸化管理、去人工化、资产化等目标。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案有效解决了其成本高、效率低、合规难等业务痛点，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。实现了统一存储，业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化等目标。合思档案的应用，让金牌橱柜家居科技股份有限公司的财务档案管理更加规范、高效，提升了企业的核心竞争力。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +，解决了档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案的应用，让高新兴科技集团在财务档案管理方面走在了行业前列，为企业的数字化转型提供了有力支持。
抓住机遇，选择合思档案
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业应积极顺应这一趋势，选择合思档案这样成熟、高效的解决方案评估。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和可靠的服务保障。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例证明了合思档案的价值和可靠性。选择合思档案，企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，抓住未来财务数智化的机遇。
如果您的企业也希望解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨点击免费试用合思档案，开启财务数智化转型的新篇章。
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