在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的大背景下,企业财务数智化转型已然成为一种不可逆转的必然趋势。随着市场竞争的日益加剧以及企业规模的持续扩大,传统的财务管理模式逐渐显露出诸多弊端,如效率低下、数据不精准等,已然无法满足企业快速发展的需求。越来越多的企事业单位开始积极寻求高效、智能的财务解决方案,期望以此提升财务管理水平,实现降本增效的目标。在这场财务数智化的变革浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其卓越的产品和服务,成为了备受瞩目的重要参与者。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,不断深耕财务数智化领域。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而高效的服务体系。
核心产品与技术:开启电子发票管理新时代
合思拥有一系列核心产品,犹如一个功能强大的武器库,为企业的电子发票管理和财务数智化提供了有力的支持。这些产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等,可实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控在电子发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在传统的发票管理模式下,人工识别发票不仅效率低下,还容易出现假票、错票、重票等情况。而合思费控则如同一位火眼金睛的卫士,有效提高了发票识别效率,杜绝了这些问题的发生。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单&差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程如同一条精密运转的流水线,极大地提高了财务工作的效率。
合思还通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像是为企业的各个系统搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的实时联动和共享,让电子发票管理更加高效、便捷。
优势凸显:对比传统模式的卓越表现
与传统财务管理模式相比,合思在提升效率、降低成本、加强管控等方面具有显著的优势。
在传统财务管理模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率和管理水平。员工需要在多个系统之间来回切换,手工录入大量的数据,不仅容易出错,而且耗费大量的时间和精力。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本显著节约。
在预算管控方面,传统模式下预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。这种模式就像是在没有地图的情况下开车,容易迷失方向。而合思则将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,防止费用管控失控,就像是为企业的财务管理装上了导航系统。
传统报销模式下,员工需要手工填写报销单、贴票、制证等,流程繁琐,效率低下。而合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利,极大提升了员工的使用体验。员工只需轻松操作,系统就能自动完成一系列的报销流程,就像是乘坐了快捷的直通车。
行业应用案例:见证合思的实际成效
合思的产品和服务在多个不同行业都取得了显著的应用效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思在提高企业财务管理效率方面的强大能力。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算管控前置,有效防止了费用管控失控。这表明合思能够为企业提供全面的财务解决方案,助力企业实现精细化管理。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性也得到了提升。这体现了合思在优化企业财务管理流程、提高合规性方面的重要作用。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。这说明合思能够帮助企业逐步实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企事业单位提供了优质的电子发票管理和财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域占据了重要地位。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增加,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能。在电子发票管理方面,合思将进一步提升发票识别的准确性和效率,加强与第三方系统的对接,为企业提供更加全面、便捷的服务。
未来,合思将以更加专业、高效的服务,助力更多企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,点击免费试用,开启您的电子发票管理和财务数智化新征程!
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