在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，指引着企业提升竞争力、实现可持续发展的航向。这已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的技术和独具创新的解决方案，宛如一位技艺高超的舵手，助力众多企业成功驶入财务数字化转型的新航道。
随着市场竞争的日益白热化和企业管理要求的持续攀升，传统的财务管理模式仿佛一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的商海中显得力不从心，难以满足企业快速发展的需求。而合思则凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一套全方位、多层次的财务数智化服务体系，帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。尤其是在电子票据归档方面，合思更是有着独特的优势，能为企业提供高效、便捷、安全的解决方案。
动力源：数字化转型路上的“迷途之舟”
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如一颗璀璨的明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在市场上占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过这些系统来提升财务管理的效率和水平。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依然错综复杂，各个系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，数据难以流通，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验极差，员工仿佛置身于一个迷宫之中，在各个系统之间来回切换，苦不堪言；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法为企业的决策提供及时、准确的支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题就像一个个沉重的枷锁，束缚着企业的发展。在电子票据归档方面，由于系统的不统一和数据的分散，导致电子票据归档工作困难重重，效率低下。
合思：为动力源打造“数字化罗盘”
面对动力源的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，就像为一艘迷失方向的船只提供了一个精准的罗盘。
系统集成：打破数据孤岛
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，告别了多系统繁复操作的痛苦。合思强大的系统连接能力，就像一座桥梁，将各个系统紧密地连接在一起，让数据能够自由流通。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在电子票据归档方面，系统集成使得电子票据能够在各个系统之间顺畅流转，为电子票据归档提供了有力的支持。
无需报销模式：开启财务新体验
合思为动力源打造了无需报销模式，这就像一场财务领域的革命，给企业带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成电子票据归档。整个过程就像一条自动化的生产线，高效、准确、便捷。员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼，财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
动力源：转型后的“扬帆之舟”
在应用了合思的财务数字化解决方案后，动力源就像一艘经过改造的船只，在财务数字化的海洋中扬帆远航，取得了显著的成果。
效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给企业的财务流程按下了加速键，让资金能够更快地流转，提高了企业的运营效率。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。在电子票据归档方面，由于流程的简化和自动化，电子票据归档的效率也得到了极大的提升。
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将这些精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业节约了大量的成本。
合规管控：财务审批更有依据
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案为企业建立了一套完善的财务管控体系，确保每一笔费用都符合企业的规定和法律法规的要求。在电子票据归档方面，合规的电子票据能够为企业的财务管理提供更加准确、可靠的依据。
合思以其专业的技术和优质的服务，为动力源等企业带来了显著的财务数字化转型成果，帮助企业提升了效率、节约了成本、加强了管控，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子票据归档方面，合思的解决方案更是为企业提供了一个高效、安全、合规的平台，让企业的电子票据管理更加轻松、便捷。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，就像一位不断探索新领域的航海家，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启您的财务数字化之旅，与合思携手共创美好未来。现在点击免费试用，即可体验合思在电子票据归档等方面的卓越功能，开启企业财务数字化的新篇章！
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