在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军者，自1992年成立，2011年在深交所中小板上市，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。然而，在发票信息管理及财务档案管理方面，却面临着诸多难题。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的电子会计档案管理平台——合思档案，成功助力好想你解决了这些难题，彰显了其在财务数智化服务领域的卓越能力。
业务困局：好想你发票信息管理之殇
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归档之难
好想你在日常的财务工作中，发票信息管理的归档环节犹如一场耗时耗力的持久战。财务人员在归档时，需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票都像是一个等待被精准归位的拼图碎片，稍有不慎就可能导致档案遗失。在传统的管理模式下，这种繁琐的操作流程不仅让财务人员疲惫不堪，也难以避免档案遗失的情况发生。 -
查找之慢
纸质档案在发票信息管理方面受限于时间和空间的双重约束。当需要查找特定的发票信息时，财务人员就像在茫茫大海中寻找一艘小船，耗费大量时间却未必能如愿。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得工作效率大打折扣，在紧急情况下甚至可能影响企业的决策和运营。 -
成本之高
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求犹如一座沉重的大山。为了存放这些纸质档案，企业需要租赁专门的存储空间，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，使得本就紧张的资源更加捉襟见肘。 -
合规之忧
纸质档案管理办法在发票信息管理方面存在明显的不足。无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。在日益严格的监管环境下，合规问题成为了好想你不得不面对的一大挑战。
合思良方：精准解决发票信息管理难题
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打破壁垒数据同源
合思档案为好想你带来了全新的发票信息管理体验。通过打破数据壁垒，实现数据同源，财务人员可以便捷地利用系统进行一键联查。这就好比为财务人员配备了一把万能钥匙，能够快速准确地找到所需的发票信息，大大提升了工作效率。无论是单据、发票还是回单和凭证，都可以在一个平台上轻松查询和管理，实现了财务信息的高效整合。 -
自动组装审计便捷
在审计环节，合思档案的优势尽显。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这种创新的审计方式大大提升了审计效率。系统可以自动组装相关的发票信息和财务数据，为审计人员提供全面、准确的资料。财务人员无需再为繁琐的审计准备工作而烦恼，审计过程变得更加轻松高效。 -
实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。在发票信息管理方面，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物的位置。这就像在数字化的地图上标注了每一份发票的精确坐标，让查找变得轻而易举。不仅节省了时间和精力，还提高了档案管理的准确性和安全性。 -
全链无纸化畅行无阻
合思档案可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。在发票信息管理过程中，电子凭证的全流程数字化处理，使得财务工作更加便捷、高效。企业无需再为纸质发票的传递和保管而担忧，真正实现了发票信息管理的智能化和现代化。
实施路径：合思方案步步为营
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智能采集数据互通
通过合思档案平台，实现了电子凭证的智能采集。该平台对接好想你的内部系统，能够自动获取各类财务数据，包括发票信息。这就像一个智能的财务数据采集器，源源不断地将企业的财务信息汇聚到一起。无需人工手动输入，大大减少了数据录入的错误和时间成本，确保了发票信息的准确性和及时性。 -
规则引擎预归档服务
利用合思档案的规则引擎，对采集到的数据进行预归档服务。按照预设的规则，系统可以对发票信息进行分类和处理，就像一个智能的档案管理员，能够快速准确地将每一份发票信息归位。这种预归档服务不仅提高了档案管理的效率，还为后续的查询和使用提供了便利。 -
精准管控安全有序
在档案管理环节，合思档案对好想你的财务档案进行了精准权限管控。不同的人员根据其职责和权限，只能访问和操作相应的发票信息，确保了数据的安全性。同时，系统还可以灵活扩展档案目录，以适应企业不断变化的业务需求。无论是新增业务还是调整管理流程，都可以在合思档案平台上轻松实现，保证了发票信息管理的有序进行。 -
自助OA便捷审批
为好想你员工提供在线平台进行自助OA操作，方便员工提交申请并进行审批流程。在发票信息管理方面，员工可以通过该平台快速提交发票报销申请，审批人员可以实时查看和审批。整个流程更加透明、高效，减少了沟通成本和审批时间，提高了员工的工作满意度。
显著成效：合思方案价值尽显
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效率提升立竿见影
合思档案的实施，让好想你在发票信息管理方面取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，财务人员从此告别了繁琐的手工操作，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收减少了80%的管理耗时，优化了管理流程，使得企业的决策更加迅速和准确。借阅管理减少了67%的管理耗时，提升了档案借阅的便捷性，员工可以更加快速地获取所需的发票信息。 -
降本增效成果斐然
预计减少综合成本20万元/年，这一数据充分体现了合思档案在发票信息管理方面的降本增效作用。通过减少纸质档案的管理成本、提高工作效率和降低错误率，企业实现了资源的优化配置和成本的有效控制。在当前经济环境下，这对于企业的可持续发展具有重要意义。
客户心声：好想你盛赞合思方案
好想你对合思档案的解决方案给予了高度评价。合思档案助力好想你实现了财务档案的数字化管理，成功解决了长期以来的档案管理难题，特别是在发票信息管理方面取得了质的飞跃。一键联查功能让财务人员的工作变得更加轻松高效，提升了工作满意度。电子与实物匹配的管理方式，使发票信息的查找变得快速准确，节省了大量时间和精力。与合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，实现了业财融合和合规降本。
行动号召：开启财务数智化新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也在为发票信息管理和财务档案管理难题而困扰，不妨选择合思的财务数智化服务。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎扫码了解合思档案和更多案例。现在点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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