合思:引领财务数智化变革,提升发票合规性检查效率

合思:引领财务数智化变革,提升发票合规性检查效率
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,而财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。高效的财务收支管理不仅能帮助企业降低成本、提高效率,还能确保企业合规经营,增强市场竞争力。然而,传统财务管理模式在数字化时代逐渐暴露出诸多弊端,如数据孤岛、流程繁琐、效率低下等问题,使得企业急需先进的财务数智化解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了全面的财务数智化服务,尤其是在发票合规性检查方面表现卓越。

合思:财务数智化服务先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在当今数字化浪潮中,合思以其先进的技术和创新的理念,成为了企业财务数智化转型的得力助手。通过合思的平台,企业可以实现财务数据的集中管理和共享,打破数据孤岛,提高财务工作的效率和准确性。同时,合思的解决方案还能帮助企业优化财务流程,降低运营成本,提升企业的财务管理水平。

合思费控:核心功能助力发票合规性检查

  • 高效发票识别与处理
    合思费控在发票处理方面具有强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作,大大提高了发票识别效率。借助OCR自动识别照片的发票信息,员工在报销时无需再费劲贴票,不仅解放了员工的时间和精力,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。

在发票合规性检查方面,合思费控能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,有效避免假票、错票、重票等情况的发生。通过对发票信息的全面分析和比对,系统可以及时发现发票中的异常情况,并进行预警和处理,确保企业的发票合规性。

  • 强大系统连接能力
    合思费控的系统连接能力也十分出色。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。这意味着企业可以将合思费控与其他业务系统进行集成,实现数据的实时共享和交互,提高企业的整体运营效率。

在发票合规性检查过程中,系统连接能力的优势更加明显。通过与第三方系统的对接,合思费控可以获取更多的发票相关信息,如发票的开具记录、交易记录等,从而更加全面地进行发票合规性检查。同时,系统还可以将检查结果及时反馈给相关部门和人员,方便企业进行及时处理。

  • 精准预算管控
    在预算管控方面,合思费控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警。

对于发票合规性检查来说,预算管控是一个重要的环节。通过对预算的严格控制,企业可以确保发票的开具和使用符合预算要求,避免超支和浪费。同时,预算管控还可以帮助企业及时发现和处理异常的发票情况,提高发票合规性。

合思优势:对比传统模式脱颖而出

  • 革新操作体验
    与传统手工报销模式相比,合思实现了多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验。在传统模式下,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需要手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思的平台则将这些繁琐的操作集成在一起,员工和财务人员可以在一个平台上完成所有的报销和财务管理工作,大大提高了工作效率。

在发票合规性检查方面,传统模式的效率低下和准确性差的问题更加突出。而合思的系统可以自动进行发票的验真、查重和合规性检查,大大提高了检查的效率和准确性,有效避免了发票风险。

  • 满足多样化需求
    与部分其他财务管理模式相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能更好地满足企业多样化的需求。不同企业的财务管理需求存在差异,合思能够根据企业的具体情况进行定制化开发,为企业提供个性化的解决方案。

在发票合规性检查方面,不同行业、不同企业的发票管理要求也不尽相同。合思可以根据企业的实际需求,定制发票合规性检查的规则和流程,确保企业的发票管理符合自身的特点和要求。

  • 提升工作效率
    传统报销流程中,员工报销周期长,财务工作量大且效率低下。而合思的解决方案使员工报销周期大幅缩短,财务工作量显著减少,效率大幅提升。通过自动化的报销流程和智能化的财务管理系统,员工可以快速提交报销申请,财务人员可以快速审核和处理报销单据,大大提高了报销的效率。

在发票合规性检查方面,高效的工作流程可以确保发票及时得到检查和处理,避免发票风险的积累。同时,财务人员可以将更多的时间和精力放在发票合规性的深入分析和管理上,提高企业的发票管理水平。

合思应用案例:多行业成效显著

  • 动力源科技:效率提升与成本节约
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票合规性检查方面,合思的系统帮助企业及时发现和处理了大量的异常发票,有效避免了发票风险,确保了企业的财务合规。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的发票合规性检查功能,企业可以更加准确地进行发票管理,提高了财务核算的准确性和付款的及时性。

  • 派克新材料:报销与报表产出效率提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在发票合规性检查方面,合思的系统为企业提供了高效、准确的检查服务,确保了企业的发票管理符合规范,提高了企业的财务管理水平。

  • 江西奈尔斯:报销与核算效率飞跃
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的发票合规性检查功能帮助企业及时发现和纠正了发票中的问题,提高了报销和核算的效率。

合思未来:持续创新,助力企业发展

合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,提升了企业的财务管理效率和竞争力。在发票合规性检查方面,合思的系统为企业提供了高效、准确的服务,有效避免了发票风险,确保了企业的财务合规。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。公司将加大在技术研发方面的投入,进一步提升系统的性能和功能,为企业提供更优质的财务数智化服务。同时,合思还将加强与客户的沟通和合作,深入了解客户的需求,为客户提供更加个性化的解决方案。

如果您想体验合思先进的财务数智化服务,尤其是高效的发票合规性检查功能,现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!

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