在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这也是财务数字化平台发展的必然趋势。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，在会计档案管理方面却面临着诸多痛点。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同巨石般阻碍着企业财务数字化的进程。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业的困境，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套卓越的财务数字化平台解决方案。
创新架构：合思档案破解管理难题
合思档案的解决方案犹如一座精密的大厦，有着独特的整体思路和明确的主要方向，全方位地解决企业在会计档案管理中的难题。
合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个强大的财务数字化平台。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，形成了一个完整的生态闭环。
该解决方案涵盖了档案采集、制档、管理和利用的全生命周期，实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集阶段，合思档案可对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统，大大降低了开发成本。这使得企业无需担心不同系统之间的数据兼容性问题，轻松实现数据的无缝对接，为财务数字化平台的高效运行奠定了基础。
在制档环节，自动制档功能极大地释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则还可以进行可视化配置。财务人员无需再为繁琐的制档工作而烦恼，只需进行简单的配置，系统就能自动完成制档任务，大大提高了工作效率。
核心优势：合思档案铸就卓越品质
合思档案的核心功能和优势如同璀璨的繁星，在财务数字化平台的领域中闪耀着独特的光芒。
其功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一应俱全。企业可以根据自身需求，灵活选择相应的功能模块，实现个性化的财务管理。
合思档案具有开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业在处理大量档案数据时更加高效，无需担心文件过大或格式复杂的问题。智能关联·自动组装功能，能够快速准确地将相关档案数据进行关联和组装，提高了档案管理的准确性和效率。同时，四性检测·业务检测·自定义版式文件功能，保障了档案数据的合规性和完整性。
在权限管控和档案利用方面，合思档案同样表现出色。精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保了档案数据的安全性和规范性。多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据等功能，让企业能够更加便捷地利用档案数据，为决策提供有力支持。
自动化归档功能更是合思档案的一大亮点，它让企业告别了重复性的工作，实现了档案数据的同源、透明流转，便于监控、分析。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了企业的财务管理水平。
成功典范：合思档案助力企业腾飞
合思档案在不同行业的应用场景中都取得了显著的效果，成为了众多企业财务数字化转型的成功典范。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，犹如注入了一剂强心针。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年减少综合成本20万元。通过合思档案这个财务数字化平台，好想你实现了高效的档案管理，提升了企业的运营效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的工作满意度，为企业的发展注入了新的活力。
云南菜品牌连锁通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。合思档案帮助云南菜品牌连锁实现了财务与业务的深度融合，为企业的连锁扩张提供了有力的支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。合思档案为金牌橱柜的档案管理提供了高效、合规的解决方案，保障了企业的稳健发展。
抓住机遇：选择合思档案开启新征程
在电子凭证全流程无纸化的时代浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇。合思档案作为一款卓越的财务数字化平台，助力企业实现电子凭证全链无纸化，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，正是合思档案价值的生动体现。
如果您的企业也想抓住电子凭证全流程无纸化的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，还可以通过二维码扫描了解合思档案和更多案例。点击免费试用，亲身感受合思档案这个财务数字化平台的魅力，开启企业财务数字化管理的新篇章！
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