在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，多系统集成实现了数据的互通，彻底解决了企业此前的数据孤岛问题，操作体验得到全面革新。这些显著的成果吸引着众多企业去深入了解合思解决方案背后的奥秘。
动力源：复杂业务下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒也日益凸显。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多难题。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需财务人员手工录入系统。在发票处理方面，验真、查重等工作全靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务工作的效率和准确性。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：破解动力源财务难题
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，实现了票据输入便捷化。 -
无需报销模式：提升员工体验
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还实现了票据输入便捷化，让财务工作更加高效。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步体现了票据输入便捷化的优势。
方案落地：显著成效与成果
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效率飞升：时间成本双节约
方案实施后，动力源的效率得到了大幅提升。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成果不仅节省了时间成本，还提高了企业的运营效率，体现了票据输入便捷化带来的巨大价值。 -
员工体验：流程简化幸福感升
员工体验得到了极大优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到更多的便利和舒适，同时也离不开票据输入便捷化的支持。 -
财务减负：合规高效精力释放
财务工作也得到了显著减负。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，而票据输入便捷化在其中起到了关键作用。 -
管理升级：全程管控决策精准
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，而这一切都得益于票据输入便捷化带来的数据实时性和准确性。
动力源反馈：合作开启新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为合作仅仅是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，而票据输入便捷化将在其中持续发挥重要作用。
未来展望：携手共进新征程
合思和动力源将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘无需报销应用场景，进一步助力动力源实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，票据输入便捷化将不断优化和升级，为企业带来更多的价值。
同时，我们诚邀更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程，让有限资源发挥更有效作用。现在就点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案带来的票据输入便捷化，感受财务转型的魅力！
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