在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
然而，传统财务档案管理却面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高；且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。电子票据管理在传统模式下困难重重，而合思档案的出现，为解决这些问题带来了新的希望。
合思档案：电子会计档案管理的智慧之选
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。电子票据管理在合思档案的助力下，将实现质的飞跃。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过自动化归档，企业可以告别重复性工作，使档案利用便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于监控、分析。在电子票据管理方面，合思档案从流程化、系统化、一体化、无纸化等方面展开，通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升。
核心功能：电子票据管理的强大引擎
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功能蓝图：全生命周期管理的智慧画卷
合思档案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，具备电子会计档案全生命周期管理。它包括智能采集，通过外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，内部系统如 EAI 插件、API 接口等，高效准确地获取各类档案数据；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等一应俱全；基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。在电子票据管理的各个环节，合思档案都能提供有力支持。 -
档案采集：高效准确的信息获取
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够高效准确地获取各类档案数据。无论是大量的电子票据，还是其他相关档案信息，都能快速、准确地被采集到系统中，为后续的管理工作奠定坚实基础。 -
档案制档：精准合规的档案生成
档案制档时，合思档案实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。在电子票据管理中，能够自动将相关的票据信息进行关联和组装，同时进行严格的检测，保证档案符合各种规定和要求。 -
档案管理与利用：安全便捷的档案掌控
在档案管理上，合思档案有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障档案的安全和有序管理。在电子票据管理中，严格的权限管控可以确保只有授权人员才能访问相关票据信息，水印管理和符合国标要求的档号则有助于提高档案的安全性和规范性。
档案利用方面，可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，提高档案利用的便捷性和效率。企业可以根据自身需求，快速检索到所需的电子票据信息，实现一站式预览和在线借阅，大大提高了工作效率。
行业应用：电子票据管理的成功典范
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食品行业：好想你健康食品的效率提升
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，电子票据管理得到了极大改善。减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。通过打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升工作效率；自动组装便于审计；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，提升实物管理效率。 -
餐饮行业：COMMUNE 幻师的成本节约
餐饮行业的 COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。在电子票据管理方面，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。通过无纸化管理、去人工化和资产化等措施，有效解决了成本高、效率低、合规难等问题。 -
家居行业：金牌橱柜的合规与高效
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。通过统一存储整合四证，搭建业务证据链，实现数据共享和银行回单无纸化管理，提升了档案管理的效率和合规性，电子票据管理也更加顺畅。 -
数字阅读行业：帆书的成本与时间双降
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。通过流程合规保证财务档案原生性存储，提升档案整理效率，减少成本浪费，实现业财一体化和无纸化目标，电子票据管理也达到了新的高度。
在电子凭证全流程无纸化的趋势下，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数智化转型的得力助手。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。
希望更多企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，推动自身财务数智化发展，让有限更有效。如果您想进一步了解合思档案在电子票据管理方面的强大功能，欢迎拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址 www.hosecloud.com，也可以通过二维码扫描了解合思档案和更多案例。现在点击免费试用，开启电子票据管理的全新体验！
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