在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟。同时，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档等方面，还存在着诸多合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是快速上升。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，必须提前做好应对准备。在这一关键时刻，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了及时且重要的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。统一发票格式在合思的解决方案中起到了至关重要的作用，它能够有效解决电子凭证格式杂乱的问题，提升企业财务管理的效率。
经典零食品牌的转型困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着极高的知名度和庞大的销售网络。该企业年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，复杂的业务模式也带来了一系列管理难题。企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案不够灵活，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。统一发票格式的缺失，使得发票处理更加困难，进一步加剧了财务工作的负担。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的利润空间。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。统一发票格式的不统一，使得会计档案的管理更加混乱，增加了企业管理的难度。
合思量身定制解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多挑战，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城订购或TMC订购。之后，会有合思商城对账单和TMC对账单，统一发票格式的应用使得消费记录更加清晰，便于后续的管理和核对。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。统一发票格式的规范，让财务核算更加准确、高效，减少了人工操作带来的误差。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思通过多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合会计档案管理的难题。统一发票格式的采用，使得档案管理更加有序，提高了档案的查找和使用效率。
合思的解决方案还为员工提供了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，极大地提高了工作效率。统一发票格式的应用贯穿整个解决方案，为企业的财务管理带来了全新的体验。
显著成果见证转型成效
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。统一发票格式的使用，使得差旅费用的管理更加规范，减少了不必要的开支。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。统一发票格式为数据的采集和校验提供了标准化的基础，确保了数据的准确性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。统一发票格式的统一，使得线上线下的管理更加协调，提高了企业的整体管理水平。
合思引领电子凭证转型未来
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。财政部电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程，电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。统一发票格式是实现电子凭证数字化转型的关键因素之一，它能够促进电子凭证的规范化和标准化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。统一发票格式在合思的平台中得到了充分的应用，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理服务。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票等20多项功能。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务。各企业应积极响应电子凭证数字化转型趋势，主动与合思联系，借助合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，把握数字化转型机遇，共迎美好未来。统一发票格式将在企业的数字化转型中发挥越来越重要的作用。
如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的挑战，不妨点击免费试用合思的解决方案，体验统一发票格式带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
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