在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,已然成为企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在企业财务数智化的浪潮中脱颖而出。
政策与需求双驱动的财务数字化新征程
在当今的市场环境中,政策导向与企业自身需求正共同推动着企业财务数字化的发展。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这些政策为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。同时,国家还计划通过试点工作,建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
而对于处于工业化中后期的企业来说,它们对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代,为了适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。电子发票平台在这一过程中扮演着至关重要的角色,它不仅能够提高财务工作的效率,还能为企业的数字化转型提供有力的数据支持。
费用管理痛点:企业财务的“顽疾”
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却一直是企业财务管理中的一块“心病”。费用存在于企业的每一个角落,与每一位员工都息息相关。然而,长期以来,费用支出管理并未得到足够的重视。
费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的顽疾,而其核心问题就在于费用报销。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。企业采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,员工在消费过程中需要自行把控消费标准,绝大部分消费都由员工个人垫资支付。报销流程冗长且复杂,这种高投入、低效率的报销方式不仅消耗着企业的资源,也给员工带来了极不舒适的报销体验。电子发票平台可以有效解决这些问题,实现费用报销的自动化和数字化,提高报销效率。
合思策略:以费控管理开启业财一体化之门
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以费控管理平台为抓手,合思实现了业财一体化的突破。费控管理平台进行流程规范、数据统一和系统打通,同时具备场景定义能力和系统集成能力。通过电子发票平台,合思能够更好地实现费用的管控和业财的融合,为企业提供更加精准的财务数据和决策支持。
核心模块:财务中台与费控管理分级的智慧融合
财务中台可以被看作是一种独特的组织形式,其本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通企业内部的数字孤岛。企业中台建设的落脚点是打破数字枷锁和业务壁垒,构建更加清晰的业务环境,其中包括业务中台、数据中台和财务中台等。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控的最终目标。不同层级在预算制定、申请审批、消费、报销、对账、记账、归档等环节有着不同的特点和要求。合思凭借其先进的电子发票平台和技术,能够助力企业向更高层级的费控管理能力迈进。
竞争优势:资金与服务铸就合思实力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为产品的研发和服务提供了有力保障,使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。
在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、全面的服务,确保客户在使用电子发票平台等产品时遇到的问题能够得到快速解决。
成功案例:合思产品在不同行业的卓越实践
中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过电子发票平台,有效解决了该公司的费用管理难题,提高了财务管理的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。电子发票平台在其中发挥了重要作用,实现了财务数据的自动化处理和流转。
服务体系:全方位、多方式的贴心保障
合思通过广泛连接的生态,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子发票平台作为其中的重要组成部分,贯穿于各个服务环节,为企业提供了便捷、高效的财务管理解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够以多种方式为不同地区的客户提供服务,及时响应客户需求。无论是在线咨询、远程支持还是现场服务,合思都能够为客户提供优质的服务体验。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分体现了合思产品的价值和市场认可度。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为行业内的重要参与者,有望在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面不断发展,为企业提供更优质的财务数智化服务,电子发票平台也将在其中发挥更大的作用。
如果您也想体验合思为企业带来的财务数智化变革,点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/4944.html