在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多困境。在零售发票管理方面,传统的管理方式使得财务收支管理、费控报销、会计档案管理等工作效率低下,成本居高不下,还伴随着合规风险,难以满足企业数字化转型的需求。企业急需一种创新的解决方案来应对这些挑战。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决财务数智化问题带来了希望。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,尤其在零售发票管理方面具有显著优势。
合思产品功能:多元场景,服务全角色
合思产品功能强大,全面覆盖多个场景。在消费场景中,它构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场、火车站的出行消费,用车用餐等日常消费,以及企业购、员工福利等方面,为企业提供了便捷的消费管理方式,也有助于零售发票管理的规范化。
业务场景方面,它打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等。这种连接使得业务与财务数据能够实时共享,在零售发票管理中,能让发票数据与业务合同信息精准匹配,提高管理效率。
其PaaS平台更是具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进功能。这些功能为企业的个性化需求提供了支持,在零售发票管理上,能够根据企业的不同规则自动处理发票数据,实现智能化管理。
合思还为不同角色提供了差异化的服务。对于老板来说,它助力降本增效,通过优化零售发票管理流程,降低成本,提高利润。对于财务人员,它释放了工作压力,减少了繁琐的发票处理工作。对于员工而言,它省事省心,让员工在消费和报销过程中更加便捷,同时也保障了零售发票管理的准确性。
合思产品核心亮点:连接融合,分级管理
合思产品以连接为核心,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,在零售发票管理中,确保了发票数据在不同平台之间的顺畅流通,避免了信息孤岛的问题。
企业费控报销管理有无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点。这种分级管理在零售发票管理中,能够根据企业的实际情况选择合适的管理模式,提高管理的灵活性和效率。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保支出合规、安全、透明。在零售发票管理中,这种解决方案能够对发票的产生、使用和归档进行全程监控,保障发票的真实性和合法性。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。在零售发票管理中,它可以帮助企业更好地控制消费成本,同时自动采集发票信息,减少人工录入的错误。
合思产品企业价值:降本增效,保障合规
合思产品为企业带来了显著的价值。在零售发票管理方面,它降低了员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间投入到核心业务中。减少了财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约了场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。提高了业财流程数字化程度95%,使得零售发票管理更加智能化、自动化。保障了数据安全合规100%,避免了因发票管理不当而带来的合规风险。
合思档案在零售发票管理中也发挥了重要作用。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这使得企业能够更加高效地管理发票档案,提高档案的利用价值。
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升。在零售发票管理中,它能够确保发票与付款信息的准确匹配,避免付款错误。合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升,让企业的资金流转更加顺畅。
此外,合思为企业提供数十种业财分析模板,零研发投入即可使用。在零售发票管理中,这些模板可以帮助企业深入分析发票数据,为企业的决策提供有力支持。
合思产品典型场景:采购销售,精细管控
在企业采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划。在零售发票管理方面,它能够确保采购发票的及时准确处理,与采购业务流程紧密结合,提高采购效率和发票管理的准确性。
销售场景中,合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,打造销售“个人收款台”。这在零售发票管理中,能够快速生成销售发票,提高开票效率,同时确保发票与销售业务的一致性。
费用管理场景中,合思费控可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在零售发票管理中,它对费用相关的发票进行全面管理,确保费用支出的合理性和发票的合规性。
差旅场景中,合思商城可提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在零售发票管理中,它能够对差旅相关的发票进行集中管理,提高差旅费用的报销效率。
合思产品成功案例:实力见证,效果显著
动力源使用合思产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在零售发票管理方面,动力源通过合思产品优化了发票处理流程,提高了工作效率,降低了成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在零售发票管理中,合思商城帮助徐福记更好地控制了差旅费用相关的发票,实现了成本的有效降低。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,有效提升了档案管理效率,实现业财一体和管理自动化。在零售发票管理中,合思档案使得发票档案管理更加规范、高效。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的财务收支管理解决方案,推动自身财务数字化转型。在零售发票管理方面,这些企业通过合思产品实现了发票管理的智能化和规范化。
合思市场定位优势:广泛服务,精准匹配
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在零售发票管理方面,合思积累了丰富的经验,能够为不同规模、不同行业的企业提供优质的服务。
结合多年业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在零售行业,它针对零售发票管理的特殊性,提供了专门的解决方案,满足企业的个性化需求。
合思具有广泛连接的生态,能与众多第三方平台和系统无缝对接,实现数据互联和一体化管理。在零售发票管理中,这种连接能力使得发票数据能够与其他业务系统的数据进行实时共享,提高了管理的效率和准确性。
合思还提供开放的财务数字化应用商店,有丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等工具。在零售发票管理中,这些工具为企业提供了更多的选择,帮助企业更好地管理发票。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在零售发票管理方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。合思具备专业的研发团队和服务网络,能够及时响应客户需求,为企业的财务数字化转型提供有力保障。
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