在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。在这一关键时期，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。
智能财务利器：合思产品全景展示
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其核心定位在于简化报销流程，显著提高财务管理效率，帮助企业在财务运营中轻装上阵。
该系统功能强大且全面，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一发票格式开具、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个关键环节。每一个功能都紧密围绕企业财务收支管理的实际需求，为企业提供一站式的解决方案。
在服务理念上，合思始终坚持以客户为中心。在北京、杭州、南昌设立了专业的研发中心，确保产品能够紧跟技术发展趋势，不断进行优化和创新。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的本地化服务。
为了更好地满足不同企业的需求，合思提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，为其量身打造个性化的解决方案。此外，还提供免费试用和灵活的定价模式，让企业能够在充分了解产品功能和价值后，做出更加合适的选择。
核心技术赋能：电子凭证处理与无需报销方案
合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，真正达成了电子凭证全流程数字化。在这个过程中，统一发票格式起到了关键作用，确保了电子凭证在各个环节的准确传递和高效处理。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是具有开创性意义。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，并且实现了全场景、全链路的智能化无需报销。在整个流程中，统一发票格式的运用使得数据的采集和处理更加准确和高效，避免了因发票格式不统一而带来的各种问题。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅为企业提供了更加便捷的消费体验，也推动了企业优化经济业务流程。统一发票格式在这个生态系统中，促进了各个环节之间的无缝衔接，提高了整个业务流程的效率。
合思的档案管理功能同样强大。它可以实现电子档案应收尽收，通过强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，让财务档案更加“轻量”。统一发票格式的标准化存储和管理，使得档案的查询和使用更加方便快捷，为企业的财务管理提供了有力支持。
优势对比凸显：合思引领财务报销新变革
与传统财务报销模式相比，合思具有显著的优势。在传统模式下，存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性等。而合思通过统一发票格式，避免了这些问题，实现了全流程数字化。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思的无需报销解决方案则可实现全链路自动化，大大提高了报销效率。统一发票格式使得数据的自动采集和处理成为可能，减少了人工干预，降低了错误率。
与部分企业自建的财务系统相比，合思能解决系统不兼容、数据无法互通、无法融合发票验真能力等“硬伤”，实现业财有机连接。统一发票格式为业财数据的交互提供了统一的标准，促进了业务系统和财务系统之间的有效沟通和协同。
合思的财务收支管理平台功能丰富，具有 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、强大的集成能力等特点，相比一些功能单一的竞品更具优势。统一发票格式在这些功能的实现过程中，起到了基础支撑的作用，确保了数据的一致性和准确性。
应用案例见证：合思助力企业降本增效
众多企业的实际应用案例充分证明了合思的价值。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。通过统一发票格式的高效处理，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。统一发票格式的运用，使得报销流程更加顺畅，减少了中间环节的繁琐操作。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面都取得了良好成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规。统一发票格式为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持，帮助企业更好地进行费用控制和决策。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上。统一发票格式的标准化管理，使得会计档案的电子化存储和查询更加方便快捷，提高了财务管理的效率和水平。
合思展望：引领财务数智化未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。在电子凭证数字化转型加速的大背景下，合思将继续发挥其技术优势，推动更多企业实现财务数字化转型，助力企业在数字经济时代取得更好的发展。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念和可持续发展战略，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思为企业带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务高效管理的新篇章！
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