在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也随之明显上涨。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
近期针对全国不同规模企业的调研结果显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。
在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。其中，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以EXCEL为主的方式存在较多缺点，另有23.21%的企业指出数据来源过多，口径难以统一。
面对这些难题，合思为企业带来了全面且有效的费控及差旅管理解决方案。
合思：财务数智化服务领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在行业中崭露头角。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛且及时的服务支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台的数据，合思推出的解决方案能够为企业揭示更真实、更有效的费控及差旅管理答案，帮助企业优化员工报销政策，提升管理效率。
核心功能：解锁费控差旅管理新优势
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强大预算管控，精准把控成本
合思的预算管控功能十分强大。从2023年7月合思平台数据统计来看，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的数据表明，合思的预算管控功能能够全面覆盖企业费控及差旅管理的各个环节，帮助企业精准把控成本，优化员工报销政策，避免不必要的费用支出。 -
自动控制标准，严格规范消费
合思具备消费标准自动控制功能。在2023年1 – 7月于合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。该功能能够有效帮助企业对差旅消费标准进行严格管控，确保员工的差旅消费符合企业规定，从源头上杜绝超标消费的情况发生，进一步优化企业的员工报销政策。 -
商城资源丰富，实现降本增效
合思商城为企业提供了丰富的资源和降本方案。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。同时，接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，能够为员工推荐更低价的出行方案，从而节省企业的出差成本。通过合思商城，企业可以在保证员工出行质量的前提下，优化员工报销政策，降低差旅费用支出。 -
流程自动化，提升报销体验
合思系统支持流程自动化，例如通过流程引擎可实现差旅补贴自动化计算。员工出差结束后，补贴能够自动计算，补贴报销单自动生成并送审。这一功能不仅提升了员工报销的满意度，减少了手工报销的繁琐，还节省了会计审核的时间，让企业的员工报销政策更加高效、便捷。
应用案例：见证合思解决方案的卓越成效
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上市公司焕新，报销效率飙升
对于一家L4级无需报销上市公司来说，合思帮助其解决了诸多痛点。此前，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。而合思的解决方案为其带来了全新的改变。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票；财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作；多种差旅数据分析看板助力管理洞察。最终，该公司实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效，优化了员工报销政策，提升了企业整体运营效率。 -
连锁企业增效，满意度百分百
某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。该企业原本面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。这使得财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，有效优化了企业的员工报销政策，提升了企业的管理水平和员工的工作积极性。 -
大型企业省钱，满意度双提升
一家拥有数千名员工、月均差旅GMV80万 + 的企业，在使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分体现了合思解决方案在优化员工报销政策、降低企业成本方面的强大能力。 -
补贴计算自动化，多方受益共赢
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算，某企业员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一应用案例表明，合思的自动化功能能够为企业和员工带来双赢的局面，进一步优化了企业的员工报销政策。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的解决方案能够很好地满足这些需求。
合思已经获得了众多企业的认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。合思凭借专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、优质的服务支持。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨尝试合思的解决方案。现在合思提供免费在线体验，您可通过400 – 999 – 8293联系我们，也可登录www.hosecloud.com了解更多信息。点击免费试用，开启高效费控及差旅管理之旅，优化企业的员工报销政策，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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