发票管理新模式:合思助力企业财务数智化变革

发票管理新模式:合思助力企业财务数智化变革
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,诸多痛点如影随形,让企业管理者们头疼不已。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一道难以跨越的沟壑,使得对公业务处理举步维艰,进、销项发票的有效管理也成了奢望。传统报销流程繁琐至极,员工为报销耗费大量时间,财务入账归档更是漫长,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对科学决策造成了极大影响。不同行业在财务数字化转型过程中,更是面临着各自独特的特点和痛点,却苦于缺乏匹配度高的解决方案。

在这充满挑战的财务领域,合思带着它的创新解决方案应运而生,为企业开启了发票管理新模式。

合思全维方案:解锁财务数智化新境界

合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的综合平台。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,犹如一座坚固的桥梁,实现了业财融合,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多重要环节,让企业的财务信息流通更加顺畅。
合思还提供了无需报销分级标准,这就像是一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出明智决策参考。此外,合思结合多年业务实践,深入剖析不同行业的特点和痛点,为各行业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,真正做到了“对症下药”。

核心功能亮点:打造高效财务管理利器

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用管理提供了有力保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为企业的档案管理带来了革命性的变化。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,实现了收支管理全场景覆盖,为企业的财务收支管理提供了全面的支持。

用户收益揭秘:开启企业降本增效新征程

对于员工而言,使用合思解决方案带来了极大的便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。
在财务方面,合思解决方案让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%,极致释放财务压力。
对于企业来说,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。同时,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

典型场景覆盖:满足企业多样化需求

在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,为企业员工的各类消费提供了一站式解决方案。
业务场景上,合思形成了开放的业财连接生态。涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,满足了企业不同业务类型的财务收支管理需求。
在发票处理场景中,合思可连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,为企业的发票管理提供了便捷、高效的解决方案,这也是发票管理新模式的重要体现。
在资金管理场景中,合思能连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,让企业的资金管理更加安全、可靠。

客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,充分体现了发票管理新模式的优势。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效让徐福记在企业消费管理方面取得了巨大的进步。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团和合思合作,借助合思的解决方案,在财务数字化转型中更好地应对业务需求,提升了企业运营效率,在发票管理新模式的推动下,企业的财务管理更加科学、高效。

众多企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,你也可以加入其中。合思为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,其专业和实力有目共睹。现在,你可以免费体验合思产品,感受它为企业带来的财务数智化变革。如需了解更多关于合思的信息,可拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为你提供及时、专业的服务。点击免费试用,开启发票管理新模式,让合思助力你的企业财务腾飞!

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