在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，标志着企业正式步入“数字化凭证时代”。然而，目前企业的财务档案管理信息化建设却存在明显短板，急需快速提升。
在纸电混合的时代背景下，企业各个层面都在财务档案管理上遭遇了重重困难。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存空间需求而烦恼。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气来。他们需要手动逐一匹配和核对确认数据，工作枯燥且效率低下。业务人员在出差、招待等业务活动后的报销环节也备受困扰，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费大量时间。
此外，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本居高不下，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求。高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，导致数据无法得到有效利用。更严重的是，高合规风险时刻威胁着企业的稳定发展，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。发票合规性检查在这样复杂的档案管理环境中，更是难上加难。
合思档案全面方案：破解行业痛点困局
合思档案针对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，精心打造了一套全面的解决方案。该方案以领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，结合六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。对于CEO和企业高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力的支持，助力企业实现数智化决策，降低成本，提高效益。在发票合规性检查方面，能够从源头上保障数据的准确性和合规性。
对于归档员和财务人员来说，合思档案大大提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。实现档案数据同源后，他们可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。而对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以一键查询借阅档案，权限的一键下放和回收功能也使得审计工作更加便捷高效，确保发票合规性检查的顺利进行。
合思档案核心亮点：优势独特彰显实力
合思档案具备一系列核心功能亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出。
大数据解决方案是合思档案的一大特色，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。这意味着企业在处理大量档案数据时，无需担心查询效率问题，能够快速准确地获取所需信息，为发票合规性检查提供了强大的数据支持。
档案扩展解决方案则展现了其灵活性和扩展性。它拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业进一步扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，确保发票相关档案的全面管理和合规性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。这种强大的匹配能力保障了财务合规，使得企业的财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务，为发票合规性检查提供了坚实的证据基础。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业人员可以根据不同的需求快速准确地查阅档案，提高工作效率，确保发票合规性检查的准确性和全面性。
数电票解决方案实现了数电票从多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装到归档的端到端全流程自动化。这大大减轻了企业在数电票管理方面的负担，提高了工作效率，同时也确保了数电票的合规性，为发票合规性检查提供了便利。
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现了线上和线下的高度关联。通过对实物档案的全流程管理定位，企业可以更好地管理纸质档案，避免因纸质档案管理不善而带来的合规风险，确保发票相关纸质档案的妥善管理和合规性。
合思档案用户收益：显著成效令人瞩目
企业使用合思档案能够获得显著的收益。在成本控制方面，合思档案实现了显著的降本增效。企业可以彻底告别传统的手工归档方式，不再需要打印大量的档案，从而节约了70%的纸张成本和75%的整理成本。同时，档案检索效率提升了90%，大大提高了工作效率，使得企业能够更有效地“收紧钱袋子”，在发票合规性检查过程中也能更加高效地获取相关档案。
合思档案成为了电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让数据真正“活起来”。企业可以从数据中获取有价值的信息，实现从数据到决策的转变，真正利用档案数据实现数据价值，为发票合规性检查提供更科学的依据。
此外，合思档案还实现了企业资源的重组，使得前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。企业能够更加高效地运营，实现效益最大化，在发票合规性检查方面也能形成更加完善的管理体系。
合思档案典型场景：广泛应用价值凸显
在业务及管理流程中，合思档案有着广泛的应用场景。实物流转过程涉及上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料以及打印少量纸质会计资料等环节。通过电轨运行，企业可以实现线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。在这个过程中，发票合规性检查可以更加便捷地在线上进行，确保发票的真实性和合规性。
在档案扩展解决方案中，企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业进一步扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是发票档案还是其他相关档案，都能在这个系统中得到妥善管理，为发票合规性检查提供了全面的档案支持。
客户见证实力，开启免费试用之旅
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的成效。海亮教育在引入合思档案后，所服务的单位数量从15家增长到298家，而作业人员仅从16人增加到25人。共享单位数量增加了18.9倍，作业人员仅增加9人，同时凭证自动化率达到了91.6%。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力，也为发票合规性检查提供了高效的保障。
另一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案后实现了业财一体，管理自动化，流程得到了精简，实现了降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本显著降低，发票合规性检查也更加准确和高效。
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