在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。到2023年12月1日，数电票已如璀璨星光般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，而是面临着重重数字鸿沟。电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，例如缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，这就如同缺少一座桥梁，让电子凭证的流转变得困难重重；而且涉及多个政府部门，难以实现高效协同，就像一群各自为战的士兵，无法形成强大的战斗力。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，犹如一场与时间的赛跑。
电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业若能主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，将有利于适应电子凭证数字化转型趋势，在这场数字化变革中抢占先机。而合思，作为智能财务收支管理领域的佼佼者，能够为企业提供专业且高效的解决方案，助力企业跨越数字鸿沟，实现统一发票格式的数字化管理。
数字阅读巨头的财务管理困境
在竞争激烈的市场中，某知名头部数字阅读品牌凭借卓越的内容和广泛的用户基础，占据了市场的重要份额。然而，在财务管理方面，该企业却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程就像被分割的拼图，处于断裂状态，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘失去舵手的船，在费用的海洋中迷失了方向。
每个财务月，该企业均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下，如同陷入了一个永无止境的循环。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，既不环保，又增加了企业的成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一颗针，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思：无需报销的一站式解决方案
面对该客户的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙，为企业打开了财务管理的新局面。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，让企业的财务信息能够更快地呈现在管理者面前。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。员工可以更加专注于工作，而无需为繁琐的报销流程而烦恼。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范、透明。
在财务档案管理方面，合思保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业再也不用担心档案丢失、信息不完整等问题，真正实现了统一发票格式下的数字化档案管理。
数字化转型成果显著
该客户在应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，让企业的财务管理更加高效、便捷。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，为企业节约了大量的费用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，实现了绿色办公。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业创造了更多的经济效益。
在合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视有效管理了员工借款与核销。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规、安全。
在先进性方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色发展。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在统一发票格式的基础上，实现了财务管理的全面升级。
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能。它还提供定制化服务、持续更新升级等优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。合思能帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的解决方案具有重要的价值。它能够帮助企业解决财务管理中的诸多难题，实现增效、降本、合规和先进的目标。展望未来，企业在数字化转型方面将迎来更加广阔的发展空间。选择合思，就是选择一条通往数字化转型成功的康庄大道。如果您也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨点击免费试用合思，开启企业数字化转型之旅。
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