在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度发展。相关规划明确提出，2025年要完成数电票全覆盖。这一趋势在为企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理面临新的挑战。传统的档案管理模式已难以适应数电票时代的需求，企业信息化建设亟待加强。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业从容应对财务档案管理挑战。
纸电混合时代财务档案管理痛点剖析
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高管之困：成本与数据利用难题
企业高管在纸电混合时代面临着诸多困扰。纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且日常的维护和管理也耗费大量人力物力。同时，档案数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。在当前经济环境下，这些问题无疑增加了企业的运营负担，限制了企业的发展。 -
财务之繁：数据处理的艰难旅程
财务人员在这个时代的工作压力也与日俱增。他们需要处理大量的档案数据，从整理到手动匹配、核对确认，每一个环节都枯燥繁复且耗时巨大。电子票据下载的频繁操作，也让他们的工作变得更加繁琐。长时间的重复劳动，不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误，影响财务工作的准确性。 -
业务之扰：报销流程的繁琐枷锁
业务人员在报销纸质票据时，也面临着繁琐的流程。从收集票据到填写报销单，再到各级审批，每一步都耗费大量时间和精力。电子票据下载的过程也可能存在不顺畅的情况，进一步增加了他们的困扰。这不仅影响了业务人员的工作积极性，也在一定程度上影响了企业的业务开展效率。 -
企业之痛：成本与合规的双重挑战
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，这些都增加了企业的运营成本。同时，电子会计凭证文件如果没有有效的管理手段，企业将面临较高的合规风险。在数电票时代，这些问题如果不及时解决，将给企业带来更大的损失。
合思档案：应对痛点的智慧之选
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全流程覆盖：从源头到利用的无缝管理
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。电子票据下载后，能够自动进入档案管理流程，无需人工干预。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，可实现业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程管理。这意味着企业可以告别繁琐的纸质档案管理，实现财务档案的高效数字化管理。 -
成本节约与效率提升：看得见的价值
合思档案能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。通过自动化的流程，减少了人工操作，降低了错误率，提高了工作效率。同时，确保管理合规性，满足财务档案管理要求特殊性。电子票据下载后能够得到妥善的管理和保存，符合国家相关政策法规的要求。 -
技术实力保障：专业的研发与创新
合思档案拥有多种计算机软件著作权、认证和专利，自主研发工具包，数据获取、验签、解析能力强，接口开放且持续迭代。这使得它能够更好地适应不同企业的需求，不断提升自身的性能和功能。在电子票据下载和管理方面，能够提供更加稳定、安全的服务。
合思档案核心模块揭秘
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档案扩展：自定义管理的无限可能
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身的需求，灵活定义档案类型，电子票据下载后能够按照企业的要求进行分类和管理。这为企业提供了更加个性化的档案管理方案，满足了不同企业的特殊需求。 -
证据链完整：合规管理的坚实保障
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在电子票据下载和管理过程中，能够确保票据与相关业务的证据链完整，避免出现合规风险。这对于企业来说至关重要，能够为企业的财务安全提供有力保障。 -
共享调阅：多维查询的便捷体验
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业员工可以通过多种方式快速查询和调阅电子票据，提高了工作效率。无论是在办公室还是外出办公，都能够方便地获取所需的档案信息。 -
数电票全流程：闭环管理的高效模式
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。电子票据下载后，能够自动完成入账和归档操作，无需人工干预。这使得企业在数电票管理方面更加高效、合规，降低了管理成本。
合思档案竞争优势凸显
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广泛连接：数据采集的强大能力
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是电子票据下载还是其他业务数据，都能够快速、准确地采集到档案管理系统中。这为企业提供了更加全面、准确的档案数据，为企业的决策提供了有力支持。 -
自动归档：减少人工的高效模式
合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入。电子票据下载后，能够自动按照预设的规则进行归档，无需人工手动操作。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。 -
合规保障：符合政策的放心选择
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在电子票据下载和管理过程中，严格遵守国家相关法律法规，确保企业的档案管理工作合法合规。这为企业提供了一个放心的档案管理解决方案。 -
灵活迭代：适应变化的快速响应
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。随着数电票政策的不断变化和企业业务的发展，合思档案能够快速调整和优化自身的功能，为企业提供更加优质的服务。
合思档案成功案例展示
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海量单据企业的数字化转型
某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。电子票据下载后能够快速进入档案管理系统，实现自动化处理。这不仅降低了企业成本，还实现了业财一体，提高了企业的运营效率。 -
集团型企业的标准化管理
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。电子票据下载后，能够按照统一的标准进行管理和归档，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。同时，提高了集团内部的管理协同性。 -
打破数据孤岛的企业实践
某企业通过合思档案打破数据孤岛，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。电子票据下载后，能够与其他业务数据进行关联和整合，预估节省总体成本30W +/年。这为企业的数字化转型提供了有力支持。 -
民办教育集团的效率提升
某民办教育集团通过合思档案简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。电子票据下载后，能够快速查询和调阅相关信息，为教育集团的财务管理提供了便利。
合思服务体系：全方位保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了全方位的服务保障，无论企业身处何地，都能够享受到合思的优质服务。同时，合思提供多种联系方式，包括多个地点的办公地址、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时咨询和沟通。
在数电票时代，合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，降本增效。为企业提供全面、专业的财务数智化服务，让有限更有效。
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