在当今的商业世界里，数电票时代的浪潮正滚滚而来。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面全新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。
在纸电混合时代，企业上至高管，下至普通业务人员，都在档案管理方面面临着诸多难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员需要花费大量时间整理档案，工作枯燥乏味；业务人员则被繁琐的报销流程所困扰。同时，档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。例如，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏。在这样的背景下，合思档案作为专业的数字发票解决方案应运而生，它能够有效解决企业在数电票时代的档案管理痛点。
合思档案：专业财务数智化伙伴
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，依托广泛连接的生态，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。而且，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，是企业在数电票时代值得信赖的数字发票解决方案。
核心功能：创新驱动档案管理升级
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多源采集：灵活集成数据无忧
合思档案的多源采集功能十分强大。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，并且预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持自定义数据采集方案，还提供多种便捷手动数据补录方式，确保各种数据都能被有效采集，是全面的数字发票解决方案。 -
智能制档：高效整合数据精准
智能制档功能是合思档案的一大特色。通过会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，极大提升了档案管理效率，是智能的数字发票解决方案。 -
双模检测：严格把关数据安全
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为企业档案管理的合规性提供有力保障，是安全可靠的数字发票解决方案。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，是灵活精细的数字发票解决方案。
对比传统：优势尽显脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。传统档案管理手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用，合思档案则实现了自动归档，最大程度减少人工介入，且支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，便于使用人员快速查找完整业务链数据。传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏，合思档案建立了完整的财务档案证据链，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，且支持电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。合思档案无疑是更优的数字发票解决方案。
实际应用：多行业验证卓越成效
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海量单据企业：高效管理成本降低
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案这一数字发票解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，企业成本显著降低。 -
集团型企业：标准落地环保增效
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理信息难整合。采用合思档案单套制管理方案这一数字发票解决方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
低效管理企业：打破孤岛降本增效
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。使用合思档案这一数字发票解决方案后，统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
合思档案作为一款优秀的数字发票解决方案，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和优势，拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，得到了众多客户的认可和好评。未来，合思档案有望在更多企业中推广应用，助力企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也想摆脱档案管理的困境，体验高效、智能、合规的数字发票解决方案，不妨点击免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代！
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