在当今数字化浪潮中，国家积极推动电子凭证数字化转型，以提升经济运行效率和企业财务管理水平。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有显著的优势，它不仅能够优化业务流程，解决传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这一背景下，北京合思信息技术有限公司积极响应国家政策，凭借其专业的技术和创新的解决方案，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业攻克电子凭证数字化转型难题，尤其注重保障发票数据安全。
合思：财务数智化领域的实力先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思的核心产品——财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，同时高度重视发票数据安全。
合思平台：功能强大技术领先保障安全
合思财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能和先进的技术亮点，为企业的财务管理提供了有力支持，同时确保发票数据安全。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工使用易商卡进行线下消费还能实现无纸化报销。这一功能不仅提高了差旅管理的效率，还保障了发票数据的准确采集和安全存储。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，同时确保发票数据的完整性和准确性。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，保证每一笔支出都有据可查，进一步保障了发票数据的真实性和安全性。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。在整个过程中，平台对发票数据进行严格的加密和管理，确保数据不被泄露。
此外，合思平台利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，在数据交互过程中，高度重视发票数据安全的保障。
合思优势：对比传统模式脱颖而出
与传统财务模式相比，合思平台具有显著的优势，尤其在保障发票数据安全方面表现出色。传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等问题，这些不仅增加了管理成本，还存在发票数据安全隐患。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效保障了发票数据的安全存储和使用。
与部分企业使用的自研费控系统相比，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够解决自研系统存在的流程复杂、无法融合发票验真能力等“硬伤”，实现业财高效协同。在这个过程中，合思平台通过先进的技术手段对发票数据进行加密和验证，确保发票数据的安全可靠。
从报销流程来看，传统模式下员工报销流程繁琐，需要自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，不仅效率低下，还容易出现发票数据错误和丢失的情况。而合思平台可实现员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了报销效率。同时，平台对发票数据进行集中管理和安全存储，避免了数据分散带来的安全风险。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间等问题，且发票数据容易受到损坏和丢失。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，多维度穿透查询，简便高效。在档案管理过程中，平台采用了先进的加密技术和安全防护机制，保障了发票数据的安全和完整性。
合思应用：实际效果显著有目共睹
合思的解决方案在不同企业的应用中取得了显著的实际效果，同时也保障了发票数据安全。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思平台的电子化管理，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了发票数据的安全存储和使用。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思平台的高效管理和安全保障机制，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时确保了发票数据的安全可靠。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和人力成本浪费，在合规方面保障了企业费用合规和档案原生性存储。合思平台对发票数据的严格管理和安全防护，为企业的财务管理提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。在这个过程中，合思平台保障了发票数据的安全传输和存储，提高了企业的财务管理水平。
合思未来：推动财务数智化前景广阔
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时保障了发票数据安全。随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续深耕细分领域，不断推出创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
合思将与更多企业合作，共同推动行业的进步和发展，助力企业实现财务数智化转型，在数字经济时代取得更大的竞争优势。秉承绿色环保的理念和以客户为中心的服务宗旨，未来合思将为企业提供更加优质、高效、安全的财务数智化解决方案，引领企业迈向数字化、绿色化、智能化的未来，同时始终将发票数据安全放在重要位置。
如果您想体验合思为您带来的高效、安全的财务数智化解决方案，点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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