合思:引领财务数智化,重塑电子票据归档新体验

合思:引领财务数智化,重塑电子票据归档新体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋力量,自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借其卓越的产品和服务,为众多企事业单位带来了前所未有的财务变革。

合思拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,强大的实力使其在财务数智化领域占据重要地位,为企业挖掘更多净利润,让有限资源发挥更高效益。

合思业务全景:一站式财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,电子票据归档便是其中的重要一环。

合思费控:全链路费用管理新标杆

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让电子票据归档更加高效、准确。

合思商城:智能差旅管理专家

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅过程中产生的电子票据能得到妥善的归档和管理。

合思档案:电子票据归档利器

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,电子票据归档是其核心功能之一。通过合思档案,企业可以轻松完成电子票据的收集、整理、存储和查询,大大提高了工作效率。

核心技术亮点:铸就专业创新优势

合思在技术上不断创新,为电子票据归档等财务数智化服务提供了强大的支持。

PaaS平台:强大技术引擎

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这些先进的技术特性为企业提供了强大的技术支持,使得电子票据归档过程更加自动化、智能化。

数据广泛连接:打破信息孤岛

合思实现了数据的广泛连接,如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,企业可以更加全面地管理电子票据,实现电子票据归档的全流程数字化,挖掘电子票据背后的更多价值。

无需报销分级标准:提升数字化效率

合思的无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在电子票据归档方面,这一标准有助于企业优化流程,提高电子票据归档的实践效率。

智能对账引擎与协同门户:解决三流合一难题

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在电子票据归档过程中,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,确保电子票据归档的准确性和合规性。

对比优势凸显:合思远超传统模式

与传统财务模式相比,合思在电子票据归档等方面具有显著的优势。

无需报销解决方案:高效降本

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在电子票据归档过程中,节约了大量的人力和时间成本,同时节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思商城:节约差旅成本

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。帮助企业差旅费用节约35%,在差旅电子票据的管理和归档方面,也更加高效,减少了不必要的麻烦。

合思档案:高效档案管理

合思档案让档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在电子票据归档方面,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大提高了电子票据归档的效率和安全性。

合思付款:精细化成本核算

合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在电子票据归档时,能够更好地与资金流匹配,确保财务数据的准确性。

行业应用案例:见证实际价值

合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛应用,电子票据归档也在其中发挥了重要作用。

动力源:效率提升典范

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,电子票据归档也更加高效,为企业的财务管理提供了有力支持。

徐福记:差旅成本节约先锋

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅电子票据的管理和归档方面,合思商城发挥了重要作用,确保了电子票据的及时归档和有效管理。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理标杆

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理等各方面耗时大幅减少。电子票据归档更加规范、高效,为企业的财务审计和决策提供了可靠的依据。

多行业认可:广泛适用性证明

汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也选择了合思,体现了合思在不同行业的适用性和价值。在电子票据归档方面,合思能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。

未来展望:合思引领财务新征程

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松。在电子票据归档方面,合思构建了更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,电子票据归档也将更加智能化、便捷化。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据证明了合思的实力和市场认可度。未来,合思有望继续凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域取得更大的成就,为更多企业的电子票据归档等财务工作带来价值。

如果您也想体验合思带来的高效财务数智化服务,尤其是电子票据归档的便捷与优势,点击免费试用,开启企业财务数字化转型新征程!

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