发票审核优化:合思财务数字化产品助力企业转型

发票审核优化:合思财务数字化产品助力企业转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着愈发复杂的财务管理挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键法宝。随着企业规模不断扩大,业务日益多元化,传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出流程繁琐、效率低下、数据不透明等诸多问题,这严重影响了企业的运营效率和决策质量。众多企业迫切需要一套高效、智能的财务解决方案,来应对这些棘手的挑战。而合思的财务数字化产品,正是在这样的时代背景下应运而生。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思以帮助企业挖出更多净利润为目标,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在财务数字化领域崭露头角。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,真正做到了一站式满足企业的财务需求。

核心功能:发票审核优化的利器

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,最后凭证自动生成,一键完成归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,还大大减少了人为错误,实现了发票审核优化。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思产品具有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和业务流程的无缝衔接。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,就可以实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的财务数据更加准确、及时,为发票审核优化提供了有力支持。

  • 预算管控:精准把控成本
    合思的预算管控功能可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控,有助于企业合理控制成本,同时也为发票审核优化提供了重要依据。

  • 发票智能校验:杜绝虚假票据
    发票智能校验功能是合思产品的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。通过这些功能,大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在发票审核优化方面,该功能发挥了至关重要的作用。

优势对比:凸显合思价值

传统的财务解决方案存在诸多弊端,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些问题不仅降低了工作效率,还增加了财务风险。而合思产品通过强大的系统集成能力,实现了一站式的新体验。员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。

以动力源为例,该企业业务复杂且组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思产品在发票审核优化以及整体财务效率提升方面的显著优势。

另外,在传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作。而合思产品的发票智能校验和自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作压力,使其能够将更多精力投入到更有价值的工作中。汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,这进一步证明了合思产品在发票审核优化和财务工作减负方面的卓越性能。

应用案例:见证实际效果

  • 动力源:开启高效财务之旅
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务的复杂性和庞大的组织架构对财务管理提出了极高的要求。应用合思的解决方案后,实现了多系统的集成和数据的互通。员工报销周期的大幅缩短,不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的时间和成本。会计工作量的缩减和人员成本的节约,更是体现了合思产品在提升企业财务效率和降低成本方面的强大能力,同时也为发票审核优化提供了良好的基础。

  • 汉威科技集团:实现极致业务管控
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率和付款效率得到了显著提升。更重要的是,实现了对企业业务的极致管控,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这使得企业在财务管理上更加规范、高效,发票审核优化也得到了更好的保障。

  • 派克新材:引领高端制造数字化转型
    派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的数据提升,充分展示了合思产品在高端生产制造业数字化财务转型中的重要作用,同时也为发票审核优化提供了有力的支持。

  • 江西中机:奠定财务数字化转型基础
    江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这些成果为企业全面完成财务数字化转型奠定了坚实的基础,也在发票审核优化方面取得了显著成效。

合思未来:持续创新助力企业发展

合思的财务数字化产品通过其强大的功能和卓越的性能,为众多企业解决了财务报销和管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥更有效的作用。在发票审核优化方面,合思产品更是凭借其先进的技术和完善的功能,为企业提供了可靠的保障。

随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加全面、高效、智能的财务解决方案。未来,合思将继续引领财务数字化潮流,助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。

如果您也想体验合思财务数字化产品带来的发票审核优化以及全方位的财务管理提升,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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