在数字化浪潮汹涌的当下，数电票时代已悄然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管看着堆积如山的纸质档案，不仅管理成本巨大，储存占地也成了头疼的问题，而且档案数据难以分析利用，犹如一座沉睡的宝藏无法被挖掘。财务人员则深陷海量档案数据的泥潭，整理工作耗费大量时间，枯燥繁复的流程让他们疲惫不堪。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程和漫长的时间消耗，让他们苦不堪言。
即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，只有这样，才能最终实现全面数字化。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，像重重枷锁，困扰着企业的发展。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它如同一把金钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门，能够有效解决企业面临的诸多痛点。
多样方案 适配多元场景
合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个神通广大的连接器，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，只需在线上通过一套电子数据进行管理，就能保证财务档案证据链完整，纸质原文件可以混序归档，大大提高了管理效率。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性。企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。就像是为企业打造了一个可以自由扩建的档案大厦，满足企业不断变化的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测，为企业的财务合规保驾护航。
核心功能 凸显管理优势
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智能采集 数据多源汇聚
合思档案的智能采集功能犹如一个强大的信息收集器。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现多源采集。支持多种格式和与多个合作伙伴系统的集成，无论是电子票据下载还是其他数据来源，都能轻松应对。同时，它还支持手动采集和自主补录，充分考虑了企业多样化的需求。 -
智能制档 高效精准关联
智能制档功能利用规则引擎自动组装会计档案。它能够实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了大量的人工匹配工作量。通过字段映射，让查阅更加便捷，就像是为档案管理搭建了一张清晰的导航图。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。 -
档案管理 精细管控无忧
档案管理功能包括权限管理，能够精准管控用户操作、数据隔离、功能和审批权限，就像给档案加上了一把安全锁。档案目录可以灵活扩展，支持自定义分类和维护，满足企业个性化的管理需求。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持企业自主扩展，让档案管理更加规范有序。 -
档案应用 融合便捷体验
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索可以满足多场景查询需求，无论你是想查找电子票据下载记录，还是其他档案信息，都能快速找到。一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控，让档案管理变得轻松又高效。
成功案例 见证实际成效
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案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了显著成效。业财一体得以实现，管理自动化程度大幅提升，流程得到精简，真正实现了降本增效。例如，数据加载仅需30秒，关联匹配也只需15分钟，大大提高了工作效率。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，同时还做到了低碳环保。整理匹配效率大幅提升，减少了存储空间和纸张打印成本，为企业的可持续发展做出了贡献。 -
案例三：低效管理企业的焕新变革
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，让企业的档案管理焕然一新。 -
案例四：教育集团的流程简化之旅
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育行业的档案管理提供了优秀的范例。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多客户如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等对合思档案给予了高度评价，充分证明了其产品的有效性和实用性。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便企业联系和了解。如果你也想解决财务档案管理难题，实现数字化转型和降本增效，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
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