在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已然迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,传统的费用管理却存在着诸多痛点。企业费用支出虽在总支出中所占比重相对较少,但因其涉及企业的每一位员工,费用报销的处理过程耗时又耗力,严重拖累了企业的运营效率。目前,企业大多采用纯手工方式,或是依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已经形成。此时,发票审核优化显得尤为重要。
合思:财务数字化转型的破局者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为利器,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。在发票审核优化方面,合思也有着独特的优势。
合思财务收支管理平台功能概览
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务工具箱,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,满足企业不同方面的财务需求。
该平台支持企业费控管理从 L1 – L5 五个层级的逐步升级,涵盖了手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等不同阶段的功能,能够适应企业不同发展阶段的需求。
在预算管理方面,它具备完善的预算体系,能够进行有效的预算控制,还包括应收管理、催款管理等功能,帮助企业合理规划资金。
费用报销功能也十分强大,涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等环节,尤其在发票审核优化上,有着精准高效的处理能力。
合思财务收支管理平台核心亮点
合思财务收支管理平台具有众多令人瞩目的核心亮点。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点构建了强内控机制,让员工享受“无感知”的报销体验,同时实现智能化的全链路管理流程,极大地提高了发票审核优化的效率。
该平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,使得发票审核能够获取更全面准确的信息。
拥有强大的数据分析能力,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为发票审核优化提供数据支持。
智能化程度高,在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,系统可自动申请、智能化输出预算、自动鉴别消费风险等,进一步提升发票审核优化的精准度。
合思财务收支管理平台为企业带来的价值
合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,它帮助企业减少人工工作量,提高报销效率,降低运营成本。通过优化发票审核流程,减少了人工审核的繁琐,提高了工作效率,从而降低了企业的运营成本。
助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策,规避财税风险。在发票审核优化过程中,严格遵循相关政策法规,确保企业财务合规。
促进企业低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。数字化的发票审核优化减少了纸质发票的使用和流转,降低了对环境的影响。
提升企业精细化管理水平,实现业财融合,让财务服务于业务,为企业决策提供更有力的支持。发票审核优化过程中,能够更好地整合业务和财务数据,为企业决策提供更准确的依据。
合思财务收支管理平台典型使用场景
合思财务收支管理平台在不同行业都有着典型的使用场景。
在医药行业,它能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在发票审核优化方面,确保每一笔费用都符合行业规范,提高审核的准确性和效率。
软件行业适用于项目/产品制的业务形态,在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,包括预算、控制、结算等环节。发票审核优化能够更好地与项目费用管理相结合,确保费用的合理性和合规性。
连锁经营行业中,该平台解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。发票审核优化能够统一审核标准,提高审核的一致性和效率。
合思财务收支管理平台成功案例
合思财务收支管理平台已经在众多企业中取得了成功应用。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在发票审核优化方面,确保了费用的真实性和可追溯性,提高了审核效率。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。发票审核优化结合了智能识别和自动归集功能,提高了审核的准确性和自动化程度。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高运营效率。在发票审核优化中,通过合同/台账管理模块,确保发票与合同的匹配,降低审核风险。
合思财务收支管理平台市场定位与差异化优势
合思财务收支管理平台的市场定位明确,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,聚焦于财务收支管理领域。
其差异化优势显著,具有广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,为发票审核优化提供更丰富的数据源。采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的竞争力。以无需报销的解决方案为特色,满足企业对高效费控管理的需求,在发票审核优化方面能够实现更高效的流程。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,是企业财务数字化转型的理想选择。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,满足企业不断升级的需求。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平,实现发票审核优化,不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数字化转型之旅,提升企业的竞争力和管理水平。
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