在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。然而，随着业务的不断拓展和全球化布局的推进，动力源也面临着诸多财务数字化难题。而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，不仅助力企业解决了财务数字化难题，还实现了显著的降本增效，尤其在电子票据归档方面取得了重大突破。
动力源财务困局：传统模式难以为继
动力源作为一家具有全球化业务的企业，其财务数字化转型需求愈发迫切。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为企业发展的关键。然而，传统的财务管理方式在面对复杂的业务需求时，显得力不从心。
首先，员工报销流程繁琐至极。员工需要花费大量的时间和精力在填写报销表单、收集发票、提交审批等环节，这不仅影响了员工的工作效率，也让员工产生了诸多抱怨。
其次，财务入账归档时间长、成本高。大量的纸质票据需要人工整理、审核和归档，不仅占用了大量的人力和物力资源，还存在数据安全合规风险。一旦出现票据丢失或数据错误，将会给企业带来严重的损失。
最后，业财流程数字化程度低，信息不连通。业务部门和财务部门之间的数据无法实时共享，导致企业难以实时掌握财务状况和业务进展，无法做出及时准确的决策。电子票据归档在这样的传统模式下，更是困难重重，效率低下。
合思方案：一站式解决财务难题
面对动力源的财务难题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务数字化体验。
合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费前，系统会根据企业的费用政策进行实时审核，确保每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅减少了企业的不必要支出，还提高了财务管理的效率。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在完成消费后，系统会自动识别发票信息，并与相应的费用进行匹配，无需员工手动操作。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动进行电子票据归档。这一过程大大缩短了财务入账归档的时间，提高了工作效率，同时也确保了数据的准确性和安全性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以在企业消费商城中直接进行采购，系统会自动完成费用的控制和报销流程，无需员工手动干预。电子票据归档也在这个全流程中实现了自动化和数字化，大大提高了归档效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以在商城中选择性价比最高的商品和服务，降低采购成本。同时，商城还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，满足企业不同场景的需求。电子票据归档也随着商城业务的开展，实现了更加便捷和高效的管理。
方案实施：稳步推进持续优化
合思在为动力源提供解决方案的过程中，采取了一系列科学合理的实施步骤。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现精细化闭环管理。通过对系统的深度定制和优化，确保方案能够与动力源的现有业务流程无缝对接，实现财务数据的实时共享和协同管理。在这个过程中，电子票据归档的流程也得到了重新梳理和优化，使其更加符合企业的实际需求。
其次，对动力源的员工进行培训，使其熟悉合思的产品和服务。合思组织了专业的培训团队，为动力源的员工提供了全面系统的培训课程，包括系统操作、费用政策解读等方面的内容。通过培训，员工能够熟练掌握合思系统的使用方法，提高工作效率。同时，员工也更加了解电子票据归档的重要性和操作流程，为方案的顺利实施奠定了基础。
然后，逐步推进无需报销解决方案的实施，从部分业务场景开始，逐步扩大到全公司。合思根据动力源的实际情况，制定了详细的实施计划，先在部分业务部门进行试点，总结经验教训后再逐步推广到全公司。这样可以降低实施风险，确保方案能够顺利落地。在试点过程中，电子票据归档的效果也得到了充分验证，为全面推广提供了有力支持。
最后，持续优化系统，根据动力源的反馈和需求，不断改进产品和服务。合思建立了完善的客户反馈机制，及时收集动力源的意见和建议，并对系统进行优化和升级。通过持续的优化，合思的产品和服务能够更好地满足动力源的需求，提高企业的满意度。电子票据归档功能也在不断优化中，变得更加智能、便捷和高效。
显著成果：降本增效成果斐然
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的数周缩短到了现在的一周以内，大大节约了员工的时间和精力。同时，财务入账归档时间也大幅减少，从原来的数天甚至数周缩短到了现在的数小时，提高了财务工作的效率。电子票据归档的效率更是得到了极大提升，原本繁琐的人工归档流程被自动化系统所取代，大大缩短了归档时间。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。由于报销流程的简化和自动化，减少了财务人员的工作量，降低了人力成本。同时，企业差旅费用节约了35%，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在电子票据归档方面，节约了场地、耗材成本70%，降低了企业的运营成本。
在数字化程度提升方面，动力源的业财流程数字化程度提高了95%。业务部门和财务部门之间的数据实现了实时共享，企业能够实时掌握财务状况和业务进展，做出及时准确的决策。同时，数据安全合规得到了100%的保障，避免了数据泄露和违规风险。电子票据归档的数字化程度也达到了新的高度，确保了票据数据的安全和可追溯性。
合思档案帮助动力源实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。电子票据归档的高效管理，为企业的档案管理带来了全新的变革。
动力源评价：敏捷服务助力全球化
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队能够深入了解动力源的业务需求，为其提供个性化的解决方案。在实施过程中，合思的服务团队始终保持高效、敏捷的工作态度，及时解决动力源遇到的问题，确保方案的顺利实施。电子票据归档作为解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的认可和好评。
呼吁选择：合思引领财务数字化未来
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，尤其在电子票据归档方面具有显著的优势。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，希望实现降本增效，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型。现在点击免费试用，开启您的财务数字化之旅！联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
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