在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。
当前，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着重重痛点。一方面，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况普遍存在，这使得企业面临合规风险。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等问题。
面对这些痛点，合思推出了创新的发票管理新模式，为企业提供了全面的解决方案。
合思解决方案全景呈现
合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。在商旅订购方面，平台支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，能够实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
核心亮点闪耀光芒
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思的发票管理新模式实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一模式可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了数据共享和协同工作，有效解决了企业内部多系统并行、数据不互通的问题。此外，合思具有强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
价值体现成效显著
合思的发票管理新模式为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该模式还能够提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。同时，合思推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
典型场景应用广泛
在企业差旅场景中，合思的发票管理新模式发挥了巨大优势。员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。系统还提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为员工和企业节省了大量时间和精力。对于企业的财务核算和档案管理，合思能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了财务工作的准确性和效率。
成功案例见证实力
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国、供应链复杂，此前面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位与差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终以客户为中心，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步。
合思的发票管理新模式能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您想体验这一先进的发票管理新模式，现提供免费试用机会。欢迎新客户点击免费试用，感受合思为您带来的全新财务数智化体验。如有需求，可通过400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可关注微信公众号获取最新动态。
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