在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战,财务数字化转型之路困难重重。
许多企业在财务数字化转型和业财融合的过程中,面临着自研系统难以整合的难题。以动力源为例,该企业先后自建了多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差,数据分散滞后,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,让企业的运营效率大打折扣。
集团型公司也有自己的“烦恼”。成本增效需求难以满足、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,像沉重的枷锁束缚着企业的发展。汉威科技集团就深受这些核心痛点的困扰。
高速发展的企业同样面临着一系列挑战。派克新材在业务快速扩张的过程中,遇到了业务成本管控难、报销流程长且审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题,严重影响了企业的发展速度。
在企业为这些痛点困扰之时,合思提供了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
解决方案概述:搭建数字化财务生态桥梁
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个完整的财务数字化生态。
合思费控具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统无缝集成。通过实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步后,数据流通更加顺畅,为企业的决策提供了有力支持。
同时,合思具备先进的预算管控功能。它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效提升了预算管理的效率和精准度。
核心功能亮点:打造财务数字化利器
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无需报销:提升员工幸福感
合思的无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的员工在使用该功能后,幸福感大幅提升,工作积极性也随之提高。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源在实际应用中,深刻体会到了这一功能带来的便利,业务流程更加高效。 -
发票智能校验:保障发票合规性检查
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。汉威科技集团使用该功能后,杜绝了假票、错票、重票情况,有效保障了发票合规性检查。
用户收益:释放企业财务活力
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效率大幅提升
合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工能够更快地拿到报销款,工作积极性得到提高;企业也节省了人力成本,提升了整体运营效率。 -
财务核算和付款效率提高
汉威科技集团在使用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。财务人员能够更快速、准确地完成核算和付款工作,为企业的资金流转提供了有力保障。 -
费用管控更有效
斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的目标。企业能够更好地掌握费用支出情况,及时调整预算,提高了资源利用效率。
典型场景:全方位覆盖企业需求
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商旅出行场景:优化出行体验
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行预订,实现免垫资、合规消费,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都得到了很好的优化,员工出行更加便捷,企业的差旅成本也得到了有效控制。 -
预算管控场景:降低企业成本
企业可通过合思系统实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时了解预算执行情况。汉威科技集团、派克新材等企业通过预算管控有效降低了成本,提高了企业的经济效益。 -
发票管理场景:提升处理效率
合思费控支持多种发票采集和智能校验,实现发票电子化管理,提高发票处理效率和准确性。尚品食品通过合思的发票管理功能节省了大量财务人力,保障了发票合规性检查,让企业的财务管理更加规范。
客户成功案例:见证合思实力
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动力源:多系统集成革新操作体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约,企业的财务数字化转型取得了显著成效。 -
汉威科技集团:提升财务核算和付款效率
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算和付款效率显著提高,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置有效落地,为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材:提高报销和核算效率
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,企业的财务管理水平迈上了一个新台阶。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的支持和服务。
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