在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化大步迈进。在这个关键的转型过程中,业财融合成为了制约企业发展的核心要素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更加突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这样的大背景下,电子发票平台等财务数智化产品和服务的重要性不言而喻,而合思的相关产品无疑是其中的佼佼者。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思产品:功能强大的电子发票平台
- 费控管理的五级跨越
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的产品能够助力企业从手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化管理。
在L3初级无需报销阶段,合思的电子发票平台集成了多家企业高频供应商。员工在多数消费场景下无需垫资,大大提升了报销体验。而在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值更是渗入到风险控制、业务决策等范畴。
- 数据赋能的智慧财务管理
财务天然具有数字化的力量,合思的电子发票平台能够合理运用业务与财务数据,实现多维度的管理提升。
在自动化执行方面,平台可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了财务工作的效率。在精细化运营方面,基于数据分析,平台能够发现运营过程中的低效问题环节,为企业的优化提供依据。在智能化决策方面,平台盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。
- 中台能力:连接企业的智慧中枢
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
合思产品:超越传统的电子发票平台优势
- 打破传统手工报销困境
传统的手工报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。在预算管控环节,普遍存在缺失的情况。员工消费需要自行垫资、收集票据,报销审批流程复杂且容易停滞。
而合思的电子发票平台能够打破时间和地域限制,实现流程自动化、智能化,大大提升了报销效率和体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能够更加高效地管理费用。
- 全流程管控费用支出
与部分仅依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出管理的企业相比,合思的电子发票平台可精准搭建费控管理的功能模块,适应企业组织结构的快速变化。
从公司管理的全局视角出发,平台对费用支出进行全流程管控,实现业财一体。无论是预算的制定、费用的报销,还是后续的分析和决策,都能够在一个平台上完成,大大提高了管理的效率和准确性。
- 深度融合业财数据
目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思的电子发票平台能够更好地融合业务与财务数据,建立更加全面的评估体系。
通过对业财数据的深度分析,平台为企业的经营决策提供有力支持。企业可以更加准确地了解自身的财务状况和业务运营情况,做出更加明智的决策。
- 综合解决方案满足多样需求
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式,更受资本青睐,能够提供更综合的解决方案。
这个电子发票平台能够满足企业多样化的需求,无论是小型企业还是大型企业集团,都能够在合思的平台上找到适合自己的解决方案。
合思产品:不同行业的成功应用
- 医药行业的合规之选
在中国某知名制药公司,合思(易快报)的电子发票平台发挥了重要作用。该公司采用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。
平台智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过使用合思的电子发票平台,该制药公司在合规管理和费用支付方面取得了显著的提升。
- 软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司,合思(易快报)为其定制化提供费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。
通过内置的EAI模块,平台与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司在使用合思的电子发票平台后,财务管理更加高效,业务运营也更加顺畅。
- 连锁经营行业的风险管控
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思(易快报)的电子发票平台为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。
这种模式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌在合思电子发票平台的帮助下,实现了更加规范、高效的财务管理。
合思未来:引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。借助电子发票平台等产品,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望进一步扩展当下多场景下的报销能力,与更多系统或供应商对接,聚合多种供应商,提升企业的金融能力,助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手,合思可一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展,合思将持续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的服务,实现降本、提效与创收。
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