在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域熠熠生辉。自2014年创立以来，合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思是一家专精特新企业，雄厚的资金实力是其稳健发展的坚实后盾，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人服务，构建了全方位的财务数字化服务体系，其在财务数智化领域的重要性和影响力不言而喻。今天，就让我们一同探寻合思带来的发票管理新模式。
客户背景：企业困境待破局
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动力源：高端制造的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。在当前经济环境下，企业财务数字化转型迫在眉睫，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为关键。动力源面对复杂的业务需求，急需一套合适的解决方案来破解发票管理等财务难题，开启发票管理新模式。 -
徐福记：食品巨头的成本之困
徐福记，1992年创立的食品行业知名品牌。其主要生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。庞大的业务规模带来了复杂的财务管理问题，尤其是发票管理和费用控制方面，传统模式已经难以满足企业对成本控制和效率提升的要求，发票管理新模式成为徐福记寻求突破的关键。 -
汉威科技：创新科技的合规之需
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。随着企业的不断发展和业务的日益复杂，财务合规性成为企业关注的重点，而发票管理作为财务合规的重要环节，需要一套先进的模式来保障，发票管理新模式应运而生。
解决方案：定制策略显神通
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全方位服务构建发票管理新模式
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票管理方面，这一全方位服务模式打破了传统发票管理的局限，实现了从发票产生到归档的全流程数字化管理，构建起了高效的发票管理新模式。 -
费控系统优化发票管理流程
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思费控系统的应用，极大地优化了发票管理流程，让企业在发票管理上实现了质的飞跃，真正开启了发票管理新模式。 -
商城助力发票管理降本增效
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在发票管理方面，合思商城通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，不仅降低了企业的采购成本，还在发票管理上实现了高效管控，是发票管理新模式的重要组成部分。 -
电子档案保障发票管理合规
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。在发票管理中，合思档案为发票的合规存档和便捷查询提供了有力保障，进一步完善了发票管理新模式。
实际成果：数据见证新模式力量
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动力源：效率成本双提升
动力源使用合思方案后，在发票管理新模式的助力下，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。这一系列的数据提升，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，发票管理变得更加高效、精准。 -
徐福记：差旅费用大节约
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票管理方面，随着费用的有效控制，发票的产生和管理也更加规范，发票管理新模式为徐福记带来了实实在在的经济效益。 -
中交水运：档案管理提效能
合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来显著成效，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在发票管理上，发票作为重要的档案资料，其管理效率和合规性也得到了极大提升，发票管理新模式在档案管理环节发挥了重要作用。 -
全场景覆盖：收支管理更清晰
合思收支管理全场景覆盖解决方案，让企业70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在发票管理上，收支管理的清晰化使得发票的开具和接收更加有序，发票管理新模式为企业的财务健康发展提供了有力支持。
总结与展望：引领未来新趋势
合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在发票管理方面，合思的发票管理新模式为企业带来了效率提升、成本节约、合规性增强等诸多优势，让企业在财务数智化的浪潮中抢占先机。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。未来，合思将继续为企业提供更优质的财务数智化解决方案，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着科技的不断进步和企业数字化需求的增加，合思将充分发挥自身优势，运用先进的技术和丰富的经验，为更多企业创造更大的价值。合思还将持续加强与合作伙伴的合作，拓展服务网络，提升服务质量，在财务数智化领域取得更大的突破和发展，进一步完善和推广发票管理新模式。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨尝试合思的发票管理新模式。现在就点击免费试用，感受合思为企业带来的更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化服务，让有限更有效，开启企业财务数字化转型新篇章。
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