在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思结合多年的业务实践，依据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。接下来，让我们通过一个具体的客户案例，深入了解合思的强大实力。
客户背景：行业巨擘的财务困境
- 动力源：高端制造的合规挑战
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。
在企业的日常运营中，动力源面临着诸多财务方面的挑战。其中，发票合规性检查成为了一大难题。随着业务的不断拓展，员工因公消费的场景日益复杂，发票数量急剧增加，如何确保每一张发票的合规性，成为了财务部门的一大困扰。传统的发票审核方式不仅效率低下，而且容易出现疏漏，难以保证企业支出的合规、安全和透明。
解决方案：合思定制化破局之道
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事前规划与实时风控：筑牢合规防线
合思针对动力源的痛点，构建了事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费前，系统会对消费行为进行合规性预判，有效拦截不合规的费用申请，从源头上确保企业每一笔支出的合规性。同时，在消费过程中，实时风控系统会对交易进行监控，一旦发现异常情况，及时发出预警，保障企业资金的安全。 -
数电票新模式：智能入账与自动归档
结合数电票新模式，合思为动力源带来了更高效的发票处理方式。消费后，系统可自动获取发票，并进行智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还能自动生成入账实例文档，真正实现了释放财务双手的目标。通过这种方式，发票合规性检查变得更加智能、准确，大大提高了财务工作的效率。 -
全流程数字化费控管理：打通业务闭环
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提升了企业的管理效率，还助力企业实现了降本增效和合规经营。 -
合思商城：优化消费与预算管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。通过合思商城，动力源在发票合规性检查的基础上，进一步优化了企业的消费管理和预算控制。 -
合思档案：先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，为动力源的财务档案管理提供了有力支持。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为动力源提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在这个过程中，发票合规性检查贯穿始终，确保了档案的真实性和合规性。
实施成果：显著效益见证实力
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效率提升与成本节约：企业焕发生机
动力源在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果。在发票合规性检查方面，效率得到了极大的提升。通过智能化的系统和流程，原本繁琐的发票审核工作变得更加高效，实现了300%的效率提升。同时，人员成本也得到了有效节约，节约比例达到了50%。员工报销周期从以往的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的满意度。 -
差旅费用优化：预算结余创佳绩
在企业差旅管理方面，动力源使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度的超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅得益于合思商城的同屏比价和“买贵赔”等功能，更离不开发票合规性检查的严格把控，确保了每一笔差旅费用的合理性和合规性。 -
档案管理升级：高效安全有保障
合思档案在实际应用中，为动力源的档案管理带来了质的飞跃。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。在这个过程中，发票合规性检查确保了电子会计档案的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
收支管理优化：全场景覆盖显成效
合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖，让动力源的付款进度70%清晰可控，对账效率得到了显著提升。同时，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率大幅提高。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的财务分析和决策提供了有力支持。发票合规性检查在收支管理的各个环节都发挥着重要作用，确保了企业财务数据的真实性和可靠性。
合思服务：卓越能力引领未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，获得信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证彰显了合思在技术和安全方面的实力，让企业客户能够放心地选择合思的服务。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。在未来，合思将继续与动力源等众多企业携手合作，不断优化解决方案，为企业的财务数智化转型提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着发票合规性检查等财务难题，欢迎选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。您可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多。现在点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
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