在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务信息化平台后，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，真正做到了降本增效、合规经营和高效管理。接下来，让我们深入了解北京动力源与合思财务信息化平台的合作故事。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，然而整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，公司面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂；组织架构复杂使得各主体流程繁琐。这些问题严重制约了公司的发展，寻求一款高效的财务信息化平台迫在眉睫。
合思方案：破局财务难题
面对动力源的困境，合思财务信息化平台提供了全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，打破了数据壁垒。
其次，无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思财务信息化平台的系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率与成本双丰收
合思财务信息化平台为北京动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，有更多的精力去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过合思财务信息化平台查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运行情况，从而进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务信息化平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思财务信息化平台的认可和信赖。
未来展望：携手共赴数字化征程
展望未来，北京动力源与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业的全球化业务。通过不断优化和升级合思财务信息化平台，持续推动动力源的财务数字化转型，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思财务信息化平台，开启高效财务管理之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思财务信息化平台的强大功能和卓越价值。
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