在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发实力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新发展奠定了坚实基础。在零售发票管理方面,合思也有着卓越的表现,为企业解决了诸多难题。
合思业务全景:零售发票管理一站式服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务对于零售发票管理而言,犹如一张紧密的大网,将各个环节紧密相连,实现高效管理。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在零售发票管理中,这种全流程数字化管理能确保发票信息的准确录入和高效流转,避免人工操作带来的误差和繁琐。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在零售业务中,差旅费用的发票管理也是重要一环,合思商城的智能管理能让零售发票管理更加规范和高效。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于零售发票管理来说,电子会计档案管理可以将发票进行妥善保存和快速检索,提高发票管理的安全性和效率。
核心功能揭秘:零售发票管理的智慧引擎
合思以连接为核心,实现业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在零售发票管理中,这种连接能力使得发票信息能够在各个系统之间自由流动,实现数据的实时共享和协同处理。
合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在零售发票管理中,准确的付款管理和发票匹配是关键,合思付款的功能确保了零售发票与采购业务的准确关联和高效处理。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。对于零售发票管理,合思BI可以通过对发票数据的分析,为企业提供有价值的经营决策支持,如分析不同供应商的发票情况、各类商品的发票金额分布等。
合思收款打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在零售业务中,收款环节的发票管理至关重要,合思收款的功能确保了零售发票与收款业务的准确对应,提高了财务管理的准确性和效率。
优势凸显:零售发票管理的高效之选
与传统财务管理方式相比,合思在零售发票管理方面具有显著优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在零售发票管理中,这些优势能够大大提高发票处理的效率,减少人力和物力成本,确保发票信息的安全和合规。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于零售企业大量的发票档案管理来说,合思档案的这些优势能够让发票档案管理更加轻松和高效。
收支管理全场景覆盖,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在零售发票管理中,清晰的收支管理和高效的对账收款功能,能够确保发票与资金流的准确对应,提高财务管理的透明度和效率。
合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。在零售业务中,差旅费用的发票管理也是零售发票管理的一部分,合思商城的这一优势能够在节约费用的同时,规范差旅发票的管理。
行业典范:零售发票管理的成功实践
不同行业的企业在选择合思后,都在零售发票管理等方面取得了显著成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在零售发票管理方面,动力源借助合思的系统,实现了发票处理的高效化和规范化,提高了财务管理的整体水平。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。在零售发票管理中,差旅发票的有效管理对于企业成本控制至关重要,徐福记的成功案例充分展示了合思在这方面的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,在数据加载和关联匹配方面效率高。对于零售企业大量的发票单据管理,合思档案同样能够提供高效的解决方案,确保发票信息的准确关联和快速检索。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思助力其财务数字化转型。在零售发票管理方面,汉威科技借助合思的系统,实现了发票管理的数字化和智能化,提高了财务管理的效率和准确性。
未来展望:携手合思开启零售发票管理新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在零售发票管理领域,合思凭借其先进的技术和优质的服务,已经取得了显著的成就。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
未来,合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域不断创新和发展,为更多企业在零售发票管理等方面带来更大的价值。如果您也想提升企业的零售发票管理水平,实现财务数字化转型,不妨点击免费试用合思的产品和服务,开启高效财务管理的新篇章。
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