解锁发票管理软件优势,合思助力企业财务数字化转型

解锁发票管理软件优势,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化飞速发展的时代,财务数字化已经成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已经帮助众多企业挖出更多净利润。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。

数字浪潮下企业财务转型迫在眉睫

在当今数字化浪潮席卷的大环境中,企业面临的市场竞争愈发激烈。为了提升管理效率和决策的科学性,财务数字化转型成为了企业的必然选择。

数电票等新模式的出现,给企业的财务处理方式带来了新的挑战。企业需要迅速适应新的税务环境和合规要求,以避免潜在的风险。

同时,企业对财务数字化的需求与日俱增。他们渴望通过数字化手段实现业财融合,提高财务数据的准确性和及时性,从而更好地支持企业的决策和运营。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理方式已经难以满足企业的需求。更加智能化、自动化的财务解决方案成为了企业的迫切需求。发票管理软件优势在此过程中逐渐凸显,能够帮助企业更好地应对这些挑战。

企业财务数字化痛点剖析

员工报销流程繁琐是企业面临的一大难题。传统的报销方式需要员工填写大量的表单,提交各种发票和单据,耗时耗力。而且,报销过程中容易出现不规范、费用超标等问题,降低了工作效率。

财务入账归档时间长也是一个突出问题。人工处理大量的发票和单据,不仅容易出现错误,还占用了大量的人力和物力资源。这不仅影响了财务工作的效率,也增加了企业的运营成本。

企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账困难、资金管理不规范等问题。企业缺乏有效的手段来整合这三流,使得财务数据的准确性和及时性受到影响。

此外,企业缺乏有效的财务分析工具,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI。这使得企业在决策和运营过程中缺乏有力的支持,影响了企业的发展。发票管理软件优势能够有效解决这些痛点,提升企业的财务管理水平。

合思全方位解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这为企业的财务管理提供了有力的保障。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这大大提高了财务工作的效率,减少了人工操作的错误。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。发票管理软件优势在合思的解决方案中得到了充分体现。

合思核心模块功能优势

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业的费用控制更加精准、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城更好地管理差旅费用,降低成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅,同时具备智能规则引擎、快速检索等功能。这为企业的档案管理提供了便利,提高了档案利用的效率。

合思收支管理全场景覆盖。它通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。发票管理软件优势在这些核心模块中都有显著的体现。

合思竞争优势凸显

合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据连通,打破了信息孤岛。这使得企业能够更加全面地掌握财务信息,做出更加科学的决策。

合思提供无需报销的解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这些显著的优势为企业带来了实实在在的效益。

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能,可满足企业个性化需求。企业可以根据自身的业务特点和需求,定制适合自己的财务解决方案。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。发票管理软件优势在合思的竞争优势中得到了充分的体现。

合思成功案例见证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思解决方案的有效性。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思商城在差旅管理方面的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这展示了合思档案在档案管理方面的卓越性能。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,提升了财务数字化管理水平,为企业的稳健运营和科学决策提供了保障。发票管理软件优势在这些成功案例中得到了充分的验证。

合思完善服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品创新和技术升级。这确保了合思的产品始终能够满足企业不断变化的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能够享受到合思的优质服务。

合思拥有专业的售后团队,能够为客户提供7×24小时的技术支持和服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。这为企业的使用提供了保障。

合思还为客户提供培训服务,帮助客户更好地了解和使用产品,提升客户的满意度和忠诚度。发票管理软件优势在合思的服务体系中得到了进一步的强化。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案具有广泛连接、无需报销、智能高效等优势,能够为企业提供更科学的降本增效方案,助力企业实现业财融合。超7000家付费企业客户的选择证明了合思的实力和可靠性。企业在财务数字化转型进程中可以放心选择合思。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品服务,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。如果您想体验发票管理软件优势,不妨点击免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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