在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正日益受到企业的重视。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域树立了良好的口碑。其合规报销系统,更是企业财务数智化转型道路上的得力助手。
市场形势:财务数字化大势所趋
企业财务数字化已然成为企业数字化转型的核心组成部分。在这一趋势下,财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属,基层财务人员也将在日常工作中接触到更多先进的财务工具,而合规报销系统作为费控系统的重要组成部分,变得不可或缺。
费控管理平台正朝着不断强化广泛连接能力的方向发展,旨在提供涵盖数据赋能、协同、智能化等多方面的费控管理综合解决方案。随着中国费控管理从费控1.0事后报销逐步向全流程费控、无需报销演进,行业赛道呈现出头部效应,资本也开始更加青睐具有新商业模式的厂商。
在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业以及经历后疫情时代的企业,对财务数字化转型的需求急剧攀升。企业需要依靠智能技术进行决策制定,实现精细化管理,而合规报销系统在其中发挥着至关重要的作用。
痛点分析:企业费用管理困境重重
企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用支出虽然与企业产品无直接关联,但却存在于企业的各个环节,涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前,企业一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费控管理方面更是存在各自独特的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发费用高、政策合规要求高、报销流程效率低等问题;软件行业费控流程复杂,需考虑项目不同阶段的费用操作和特点;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。
在传统的费控管理分级中,L1手工报销阶段存在预算管控缺失、报销流程冗长复杂、体验差等问题;L2电子化报销阶段仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息滞后等问题。合规报销系统的出现,正是为了解决这些痛点而生。
解决方案整体策略概述:合思引领转型之路
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思致力于帮助企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡,提前布局财务数字化。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思的合规报销系统能够有效应对财税新政的要求。
以费控管理平台为切入点,合思由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。其财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层面的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
核心模块:构建全面财务数智化体系
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费控管理模块
合思的合规报销系统提供从L1 – L5不同分级的费控管理能力,逐步实现“无需报销”。该模块涵盖预算管控、消费管理、报销审核、对账记账、报表输出等功能,在不同阶段不断提升自动化和智能化水平。通过先进的技术手段,实现费用报销的高效、精准管理。 -
数据中台模块
数据中台模块将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,通过对业务和财务数据的整合和分析,实现数据赋能。合规报销系统能够利用这些数据,为企业提供更科学的决策依据。 -
财务中台模块
财务中台模块帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,支撑企业的财务管理和运营决策。合规报销系统在其中发挥着关键作用,确保各项财务流程的顺畅进行。 -
业财一体模块
业财一体模块打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,让财务人员参与到业务发生的全过程,实现事前/事中管控,提升企业的管理数字化水平。合规报销系统能够有效促进业财融合,提高企业的运营效率。
竞争优势:合思脱颖而出
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思的合规报销系统在技术上始终保持领先地位。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用合规报销系统过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的无需报销解决方案能够为企业提供更便捷、高效的报销体验,减少人工操作和成本,提高企业的运营效率和合规性。其较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应不同行业和企业的复杂多样需求,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
成功案例:见证合思实力
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医药行业
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,满足了行业合规要求。该公司通过使用合思的合规报销系统,有效解决了费用管理难题,提升了企业的运营效率。 -
软件行业
为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。合规报销系统为该软件公司的财务管理带来了显著的改善。 -
连锁经营行业
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。合思的合规报销系统帮助该连锁餐饮品牌实现了财务管理的规范化和高效化。
服务体系:全方位保障客户体验
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务和支持。无论是大型企业还是中小企业,都能享受到合思贴心的服务。
合思提供从需求分析、方案定制、系统实施到售后维护的全流程服务,确保客户能够顺利使用合思的财务数智化解决方案,包括合规报销系统。在整个服务过程中,合思始终关注客户的需求,不断优化服务质量。
合思不断进行技术创新和产品升级,以适应市场的变化和客户的需求,为客户提供持续的价值提升。其合规报销系统也在不断更新和完善,为企业提供更优质的服务。
合思建立了完善的客户反馈机制,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,提高客户的满意度。客户的反馈是合思不断进步的动力,合思将始终以客户为中心,为客户提供更好的服务。
结尾:选择合思,开启财务数智化新征程
合思的合规报销系统通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
未来,合思将继续强化广泛连接的能力,提供更综合的解决方案,向业财融合的财务数字化迈进,助力企业在财务数字化浪潮中取得竞争优势。
选择合思的合规报销系统,企业能够提前布局财务数字化,应对财税新政的挑战,提升企业的管理水平和运营效率,实现可持续发展。如果您也想体验合思合规报销系统带来的便捷与高效,点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!
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