合思解决方案：助力企业破解财务难题，保障发票数据安全

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务管理的效率、合规性以及数据安全的要求日益严苛。尤其是发票数据安全，已成为企业稳定运营和长远发展的关键要素。众多企业纷纷寻求专业的解决方案，以应对复杂多变的市场环境。合思，作为企业数字化财务管理领域的佼佼者，凭借其卓越的解决方案，为众多企业带来了显著的成效。

某知名头部数字阅读品牌，在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，不仅实现了档案整理效率的大幅提升，还显著减少了差旅超标情况，在增效、降本、合规、先进等多个维度取得了令人瞩目的成绩。同时，某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成功成为地方财政局标杆试点企业代表。这些客户的成功案例，无疑彰显了合思解决方案的强大实力和巨大价值，也为更多企业提供了可借鉴的典范。

客户困境：旧有模式下的重重难题

• 复杂版图下的管理困局
  某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的庞大销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，不仅繁杂无序，而且效率极为低下。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，而且无法充分释放财务价值。在这样的模式下，发票数据安全也面临着潜在风险，数据分散在多个系统中，缺乏有效的整合和监管，容易出现数据泄露或错误的情况。

• 高频出差的报销之痛
  某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力巨大。报销流程繁琐不堪，员工从提交报销申请到款项到账，最长需要2个月的时间。同时，该企业日均处理3500 + 订单，所有订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作中，不仅容易出错，而且效率极低。在发票处理过程中，手工操作增加了发票数据录入错误的风险，难以保障发票数据安全。

• 数据分散的管控难题
  某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，财务人员均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。数据的分散和处理的落后，使得发票数据安全难以得到有效保障，企业面临着数据丢失、篡改等风险。

• 系统独立的档案隐患
  某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，不仅浪费纸张，而且实物存档占用了较多的物理空间，需要专人管理，成本高昂。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。在这样的情况下，发票数据的安全性和完整性难以保证，容易受到各种因素的影响。

合思方案：精准定制的专业之策

• 零食品牌的无忧之道
  合思为国民经典零食品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了员工消费的差旅申请、业务审批、合思商城订购等全流程，同时还包括财务核算、记账和档案管理的相关措施。通过合思的解决方案，企业实现了消费与财务流程的无缝对接，有效提高了管理效率，同时也保障了发票数据安全。员工在消费过程中，发票数据能够实时、准确地传递到财务系统中，避免了数据的丢失和错误。

• 企业报销的全新体验
  合思为某企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。采用无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的2个月缩短至3周，报销效率提高了300%。财务人员人工成本节约了50%。在这个过程中，合思的系统能够对发票数据进行自动化处理和审核，有效保障了发票数据安全，减少了人为因素对数据的影响。

• 阅读品牌的业财融合
  某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保证了财务准确性和及时性。该方案实现了业务数据与财务数据的实时同步，有效解决了数据分散和流程断裂的问题。在费用管控方面，通过对发票数据的精准分析和监控，企业能够及时发现并纠正预算超标情况。同时，发票OCR识别验真功能，保证了财务档案的合规性，进一步保障了发票数据安全。

• 教育品牌的数字转型
  某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现了档案应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单等功能，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过对发票数据的电子化管理和存储，企业不仅提高了档案管理的效率，降低了成本，还保障了发票数据安全，避免了实物档案损坏和丢失的风险。

显著成效：数据见证的卓越成果

• 零食品牌的降本增效
  国民经典零食品牌在采用合思解决方案后，取得了显著的降本增效成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。合思的解决方案有效优化了企业的差旅管理流程，通过对发票数据的精准分析和管控，减少了不必要的费用支出，同时提高了财务处理效率，保障了发票数据安全。

• 企业报销的效率提升
  某企业通过合思的“无需报销”解决方案，提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。在发票处理方面，合思的系统实现了自动化和智能化，减少了人工操作，降低了错误率，保障了发票数据安全。

• 阅读品牌的全面升级
  某知名头部数字阅读品牌在采用合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率；在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了手工记账等人力成本；在合规方面，发票OCR识别验真功能保证了财务档案的合规性；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这些成效的取得，离不开合思对发票数据安全的严格保障，通过对发票数据的加密、存储和传输等环节的严格管理，确保了数据的安全性和完整性。

• 教育品牌的标杆示范
  某世界500强旗下教育服务品牌通过采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率91%以上，预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上。在这个过程中，合思的方案有效保障了发票数据安全，通过对发票数据的集中管理和监控，避免了数据泄露和错误的发生。

客户反馈：高度认可的有力证明

某企业与合思签约时一拍即合，认为合思专业度高，成功解决了原有系统存在的问题。该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的方案不仅提高了企业的管理效率，还保障了发票数据安全，为企业的稳定发展提供了有力支持。某世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思方案的充分认可。合思的解决方案在保障发票数据安全的同时，也为企业的数字化转型提供了坚实的基础。

未来展望：携手共进的美好愿景

• 深化合作释放价值
  对于某知名头部数字阅读品牌，未来合思建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过对发票数据的深入挖掘和分析，为企业提供更加精准的决策支持，同时进一步保障发票数据安全。

• 持续服务共促转型
  合思将持续为各客户提供定制化服务和持续更新升级的产品，满足客户不断变化的需求，共同推动企业数字化转型。在保障发票数据安全的基础上，不断提升产品和服务的质量，为企业的发展提供更加有力的支持。

合思拥有强大的功能和服务，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。新客户可免费试用一个月，亲身体验合思解决方案的强大魅力。众多知名企业已经选择了合思，赢得了他们的信赖和好评。如果您的企业也面临着财务管理的难题，渴望保障发票数据安全，提升管理效率和竞争力，那么选择合思，将是您明智的决策。点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！