在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了科学可持续的解决方法，而电子发票管理在其中扮演着至关重要的角色。
市场形势：差旅市场风云变幻，企业管控压力凸显
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降，企业迫切需要提升现金流来实现更好的发展。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力未能得到有效释放。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业对于有效的差旅管控需求愈发迫切，而电子发票管理能够为企业在差旅成本核算和管控方面提供有力支持。
痛点分析：差旅管控难题重重，电子发票管理待破局
企业在挖掘净利润时，往往首先采取硬控方法。这种方法虽然在短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，电子发票管理在这种情况下也难以全面发挥作用。
出海业务的增加，使得企业面临国际差旅管理的新挑战。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，给企业的差旅管控带来了巨大压力。同时，电子发票管理在国际差旅场景中的应用也需要进一步完善。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，仍是企业差旅费用管控的“盲点”。电子发票管理在这些线下场景的缺失，使得企业难以全面掌握差旅成本情况。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控，电子发票管理全场景覆盖
企业应从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在这个过程中，电子发票管理贯穿始终，帮助企业在节省显性成本的同时，管控隐性浪费。
核心模块：电子发票管理赋能，多模块协同发力
合思平台推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。同时，电子发票管理能够准确记录员工的消费情况，为奖励计划的实施提供数据支持。
合思基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。电子发票管理提供的准确数据是风控系统有效运行的基础，确保企业能够及时掌握差旅成本的动态变化。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业视角为差旅管控带来更多可能性。电子发票管理与AI技术相结合，能够实现更高效的发票审核和管理，提高工作效率。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。电子发票管理在易商卡的使用过程中，确保了消费信息的准确记录和及时处理，为企业的财务管理提供了便利。
竞争优势：资源整合技术创新，电子发票管理领先一步
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。电子发票管理在丰富的资源体系中，能够实现更广泛的应用，为企业提供更全面的差旅成本管理服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在这个过程中，电子发票管理能够及时处理各种消费场景下的发票信息，为企业和员工提供便捷的服务体验。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。电子发票管理与AI技术的融合，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
成功案例：电子发票管理显成效，助力企业差旅管控
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。电子发票管理提供的准确数据帮助企业发现大量员工存在此类违规情况，企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。电子发票管理在这个过程中，准确记录了每一笔差旅消费，为企业的成本核算和管控提供了有力支持。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：全方位服务保障，电子发票管理无忧
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的服务体系能够为企业提供及时的技术支持和服务保障，确保电子发票管理系统的稳定运行。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是在电子发票管理过程中遇到的问题，还是其他差旅相关的问题，都能得到及时的解决。
结尾：电子发票管理引领未来，携手合思共创佳绩
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。电子发票管理作为其中的重要组成部分，帮助企业挖出更多净利润。
未来，企业差旅管理将朝着精细化、智能化、数字化的方向发展。电子发票管理也将不断创新和完善，为企业提供更高效、更便捷的服务。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想体验电子发票管理为企业差旅管控带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
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