在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025 年即将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，加强信息化建设迫在眉睫。数电票的快速扩张，在收票和开票方面都有了新的政策要求，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，零售发票管理等企业财务档案管理问题尤为突出。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员需要耗费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据，尤其是零售发票相关数据；业务人员报销纸质票据流程繁琐，影响工作效率。企业在推行数字化过程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法确保企业财务档案管理合规，阻碍了企业全面数字化进程。纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，严重浪费企业资源，影响内部协作和财税管理效率。
合思档案应运而生，为企业的零售发票管理等财务档案管理难题提供了全面的解决方案。
合思档案解决方案全景图
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求，尤其是零售发票管理需求。
对于 CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深度挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在零售发票管理方面，能够为企业决策提供更精准的数据支持。
对于归档员/财务来说，合思档案能极大提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控和分析，使他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。在处理零售发票时，能够减少大量的手动操作。
此外，合思档案还为外部审计提供了便利，实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅和权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通，确保零售发票管理等财务档案管理工作的合规性。
合思档案核心功能揭秘
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多源采集：灵活应对零售发票管理
合思档案具有强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。在零售发票管理方面，可以快速准确地采集相关数据。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它提供多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入，确保零售发票数据无一遗漏。 -
智能制档：高效整合零售发票信息
在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，能够整合零散数据形成完整业务链组合数据，减少 90%人工匹配工作量。在零售发票管理中，可将发票与相关业务数据精准关联。它还提供关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析零售发票相关信息。 -
双模式检测：保障零售发票数据质量
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在零售发票管理中，确保发票数据的准确性和合规性。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。 -
强大管理：精准把控零售发票权限
合思档案的档案管理功能强大。权限管理精准，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，进行水印权限管理。在零售发票管理中，确保不同人员对发票数据的访问权限合理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持新增编号字段和不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则，方便对零售发票进行有序管理。
合思档案应用案例风采
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海量单据企业的零售发票管理变革
某企业年单据量达 2.6 亿，在零售发票管理等会计档案管理方面存在纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程。最终实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，业务和财务数据穿透联查、凭证与单据关联次数达 350 亿次，在零售发票管理上取得显著成效。 -
集团型企业的零售发票管理标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，有效提升了零售发票管理水平。 -
低效档案管理企业的零售发票管理逆袭
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，提高了合规性，让零售发票管理更加高效。 -
民办教育集团的零售发票管理新体验
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，在零售发票管理方面也有出色表现。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现财务档案管理的合规、高效和数字化转型，尤其是在零售发票管理方面具有显著优势。合思档案已获得众多企业的认可，如事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等都选择了合思档案，企业可以放心使用。
合思在北京、上海等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想提升企业的零售发票管理水平，不妨点击免费试用合思档案，体验其优质服务，开启企业财务档案管理的新篇章。
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