在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场变革的号角，让企业不得不直面财务档案管理的新课题。数电票以其独特的XML格式存档要求，以及XBRL文件需写入财务入账信息的规定，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一“数字化凭证时代”。
与此同时，纸电混合时代的企业也陷入了诸多困境。企业高管们为纸质档案管理的巨大成本和占地问题忧心忡忡，档案数据难以分析利用更是让决策缺乏有力支撑；财务人员在海量档案数据的整理中疲于奔命，枯燥繁复的工作消磨着他们的精力；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程所困扰，时间与效率在无尽的等待中悄然流逝。
不过，国家政策的东风为企业带来了新的希望。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，全面无纸化时代已然来临，档案全生命周期管理闭环成为企业关注的焦点。然而，企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件的束缚，电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。
在这一背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案，也为差旅报销合规性提供了有力保障。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财融合。合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
凭借卓越的产品实力和服务质量，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强的殊荣，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这一系列的成就不仅证明了合思档案的可靠性，也为企业的差旅报销合规性提供了坚实的保障。
核心功能：开启档案管理新时代
合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些丰富的解决方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，确保差旅报销合规性得到有效落实。
在多源采集方面，合思档案展现出强大的能力。它支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集，方便企业自主补录零散会计资料，确保差旅报销相关的各类票据和信息都能准确无误地被采集。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够自动组装会计档案，将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，通过字段映射，让查询更加便捷，企业可以快速定位到差旅报销相关的档案信息，提高工作效率，保障报销合规性。
为了确保归档数据的真实、完整、安全、可用，合思档案采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，为差旅报销合规性提供了全方位的保障。
优势对比：传统与现代的碰撞
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，在保障差旅报销合规性方面表现得尤为突出。
传统纸质档案管理存在着高显性成本的问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室和档案柜等存储空间需求巨大，这无疑增加了企业的运营成本。而合思档案通过数字化管理，可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，有效降低了企业资源浪费，同时也为差旅报销合规性提供了更经济、高效的管理方式。
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案检索效率提升90%，可实现自动归档，最大程度减少人工介入，且支持多维度、多视角、多渠道档案调阅。企业在进行差旅报销审核时，可以快速准确地获取相关档案信息，确保报销的合规性。
传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，存在不可抗力导致纸质档案损坏的风险。合思档案实现管理合规性100%，保障档案数据完整、真实、合规，且具备有效的查验机制、防篡改等控制。这为差旅报销的真实性和合规性提供了可靠的保障。
传统档案管理方式难以适应数电票管理要求的特殊性。合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，确保差旅报销中涉及的数电票管理合规、高效。
应用案例：见证合思档案的实力
众多企业的实际应用案例充分证明了合思档案在解决企业档案管理问题和保障差旅报销合规性方面的卓越能力。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。简化的装订流程使业务和财务数据能够穿透联查，企业成本降低，管理自动化程度提高，差旅报销合规性得到了有效保障。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，差旅报销的合规性管理也更加顺畅。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为差旅报销合规性提供了有力支持。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，保障了差旅报销的合规性。
未来展望：携手合思，共赴数字化征程
合思档案的出现，帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。在保障差旅报销合规性方面，合思档案发挥了重要作用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务，不断提升差旅报销合规性管理水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念，将继续聆听用户需求进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。合思在全国多个城市设有服务网络，并拥有500 + 合作伙伴，未来将凭借广泛的连接能力和强大的技术实力，为更多国内外企业提供财务数智化解决方案。
如果您也想体验合思档案带来的高效、合规的档案管理服务，保障差旅报销合规性，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
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