在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍存在诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟。很多企事业单位在实际操作中存在逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还在纸电凭证混合时期带来了诸多合规风险。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，而当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下，企业急需一个可靠的解决方案来应对这些挑战，保障发票数据安全。
合思数字化转型整体方案破局之道
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为电子凭证数字化转型难题提供了一套整体解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的电子凭证数据化无需报销流程设计精巧，涵盖发起报销申请、合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账、生成入账信息结构化数据文件、会计电子资料归档等一系列步骤。通过这一流程，可实现报销、入账、归档全流程的自动管理，大大提高了工作效率，同时也保障了发票数据安全。
此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态布局能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步保障发票数据安全。
合思还以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这有利于推动企业内外的数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为发票数据安全提供了坚实的技术支撑。
合思财务收支管理平台核心优势凸显
合思财务收支管理平台功能强大，宛如一个智慧的财务管理中枢，为企业的财务管理带来了全新的体验，同时也为发票数据安全提供了全方位的保障。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。这些功能相互协作，简化了报销流程，显著提高了财务管理效率，从多个环节保障了发票数据安全。
在安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，对敏感信息和数据进行严密保护，确保发票数据安全无虞。同时，平台提供多语言支持，满足了不同地区用户的语言需求，具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步保障了发票数据在不同系统间流转的安全性。
合思深知不同企业有着不同的需求，因此提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。而且，合思具备持续更新升级的能力，始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品的功能和性能，为发票数据安全提供持续的保障。
平台拥有一支专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。不仅提供免费试用，让企业可以在实际使用中体验平台的优势，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。操作界面简洁明了，易于上手，同时还配备了丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，确保企业在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决，保障发票数据安全。
合思解决方案多企业应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著成效，充分证明了其在保障发票数据安全和推动企业数字化转型方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，同时也保障了发票数据的安全管理。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了发票数据在整个流程中的安全流转。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标和纸张浪费，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，有效保障了发票数据安全。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为发票数据安全提供了可靠的保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思凭借其卓越的解决方案和优质的服务，已赢得众多客户的信赖和好评，成为业内佼佼者之一。拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思为新客户提供免费试用，可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。
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