在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业不得不直面财务档案管理的新难题。数电票的特殊管理要求，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的档案管理需求。
在纸电混合的时代背景下，企业各个层面都面临着不同程度的困扰。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，大量的储存空间被占用，而且档案数据难以进行有效的分析和利用；财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，耗费大量时间，工作枯燥又繁复；业务人员也为报销纸质票据的繁琐流程而烦恼。尽管企业在推行数字化的过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储仍依赖线下载体。因此，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案的出现，正是顺应这一时代需求的解决方案。它致力于为企业解决内外交困的档案管理问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案：数字化财务档案管理领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像是企业财务档案管理的智慧大脑，为企业提供全面而精准的服务。其定位明确，旨在为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，无论企业处于何种场景，都能满足其档案管理需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就好比为企业打造了一个一站式的财务服务超市，企业可以根据自身需求自由选择。
合思档案服务的客户群体广泛，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。像广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，都在合思档案的服务名单之中。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，就如同一张细密的大网，为企业提供全方位、无死角的服务保障。
核心功能：解锁财务档案管理新密码
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大数据解决方案：海量数据的极速驾驭
大数据解决方案是合思档案的强大武器之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都展现出高效的处理能力。这就好比给企业配备了一个超级智能的档案管理员，能够迅速准确地找到企业所需的档案数据，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展的档案管理魔方
档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，它可以通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录，就像是给企业提供了一把万能钥匙，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论企业的档案类型多么复杂多样，合思档案都能轻松应对。 -
证据链完整性解决方案：构筑财务合规的坚固防线
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为企业的财务合规提供了坚实保障。就如同给企业的财务档案加上了一把安全锁，确保每一份档案都有完整的证据链支持。 -
数字发票解决方案：数字发票全流程的智慧掌控
数字发票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。在数字发票管理方面，合思档案就像是一位经验丰富的领航员，带领企业在数字发票的海洋中安全航行。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保证管理合规性100%。这就好比为企业节省了大量的人力、物力和财力，让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且稳定迭代，及时应对变化。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，在安全性和合规性上具有明显优势。它打破了物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，提升检索效率、降低查询难度。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
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案例一：年单量巨企的数字化蜕变
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数增多，企业的档案管理效率得到了质的提升。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 -
案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总成本30W + /年，档案匹配和查询耗时大幅减少，让企业摆脱了档案管理的困境。 -
案例四：民办教育集团的智能化变革
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。为教育集团的发展提供了有力的支持。
展望未来：携手合思档案迈向数字化未来
合思档案凭借其诸多优势，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
它不断聆听用户需求进行产品迭代，能够为企业提供更优质的服务，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。随着数字化时代的发展，电子会计档案的需求将不断增加，合思档案凭借其领先的技术和丰富的经验，有望在市场中取得更大的发展，为更多企业提供专业的财务档案管理解决方案。
企业选择合思档案，将能够实现档案管理的高效、合规和数字化，提升企业的竞争力和管理水平，适应未来市场的发展需求。如果您也想体验合思档案带来的卓越服务，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅。
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