在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业日益发展的需求。
众多企业在财务数字化转型的初期,遭遇了重重困境。像动力源、汉威科技等企业,内部多系统林立,数据如同被孤立的岛屿,彼此之间无法顺畅流通。财务流程繁琐复杂,预算管控如同在迷雾中摸索,导致财务效率大幅降低,成本却不断攀升。随着企业业务的拓展和组织架构的日益复杂,财务核算、费用管控、预算管理等工作的难度也呈几何倍数增长。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,犹如一盘散沙,费用管控困难重重,财务风险如高悬的达摩克利斯之剑。派克新材业务与技术人员频繁出差,报销流程漫长,审批速度迟缓,财务稽核做账压力巨大。
同时,电子发票的广泛普及和税收征管的数字化、智能化,对企业的财务合规性提出了更高要求。海威茨等企业在电子发票的报销、入账、归档等工作规范方面面临着新的挑战,传统的手工报销模式已经无法适应时代的发展。企业管理者对于实时掌握财务数据、进行精准决策的需求也与日俱增。然而,许多企业由于信息系统的局限性,管理者难以及时获取准确的财务信息,无法对业务运营进行及时调整。在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业解决财务痛点提供了有力的支持,尤其在发票审核优化方面具有显著优势。
合思:财务数字化转型的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,在发票审核优化等方面取得了显著成效。
合思财务数字化解决方案的核心魅力
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无需报销:开启财务便捷新时代
合思的无需报销功能,为企业带来了全新的财务体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。动力源应用该功能后,员工报销周期大幅缩短3周,效率提升了300%,在发票审核优化方面也大大减少了人工操作,提高了准确性和效率。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行无缝集成,实现数据的互通互联。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种集成不仅提高了工作效率,还为发票审核优化提供了更全面准确的数据支持。 -
预算管控:精准把控财务防线
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,在发票审核过程中,能够更好地控制费用支出,实现发票审核优化。 -
发票智能校验:提升发票审核效率
合思费控的发票智能校验功能是其在发票审核优化方面的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。赛傲生物应用该功能后,财务核算效率提升了90%,在发票审核环节,能够快速准确地识别发票信息,减少错误和风险。
多行业应用:见证合思解决方案的卓越成效
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制造业:派克新材的效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。在实施合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过合思的系统,企业在发票审核优化方面取得了显著成果,财务流程更加顺畅高效。 -
医药行业:泽璟生物的管理升级
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在发票审核过程中,借助合思的功能,能够更加精准地进行费用核算和发票管理,实现了发票审核优化。 -
软件互联网行业:医百科技的流程闭环
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。成功打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在发票审核方面,实现了全流程的自动化和智能化,有效提高了审核效率和准确性,达到了发票审核优化的目的。 -
连锁经营行业:猫人云商的效率变革
武汉猫人云商科技有限公司引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天大幅提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过合思的解决方案,企业在发票审核优化方面取得了巨大的进步,财务工作更加高效便捷。
合思的财务数字化解决方案已经在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务痛点,提升了财务效率和管理水平。在发票审核优化方面,合思的方案展现出了强大的优势和显著的成效。无论您是哪个行业、何种规模的企业,都能从合思的解决方案中受益。
现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,与我们携手共进,开启财务数字化转型之旅,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,将为您提供全方位的支持和保障,确保解决方案的顺利实施和应用。不要再让传统的财务管理模式束缚企业的发展,抓住数字化转型的机遇,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。点击免费试用,体验合思在发票审核优化等方面带来的卓越改变!
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