在纸电混合的时代浪潮中，企业档案管理如同置身于迷雾之中，面临着重重挑战。企业高管们为纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题而忧心忡忡。财务人员则深陷档案数据量大的泥沼，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，枯燥繁复的流程让他们苦不堪言。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也如同枷锁，耗费了大量的时间和精力。
与此同时，企业还承受着高昂的成本和巨大的合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求上；高隐形成本则源于手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票管理要求特殊，企业迫切需要加强信息化建设，拥有专业的电子会计档案管理平台来应对这一变革。尽管企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体问题依然存在。保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规和全面数字化。
在这一背景下，合思档案应运而生，它宛如一盏明灯，为企业照亮了档案管理的前行之路。
合思档案：实力铸就的档案管理利器
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，公司发展势头迅猛，累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络，众多付费企业和用户的选择，也充分证明了合思的实力和口碑。
合思档案作为公司的核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于实现电子会计票据归档全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务。凭借强大的功能和卓越的性能，合思档案能够解决企业内外交困的档案管理问题。据统计，它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，并确保100%管理合规性。
不仅如此，合思档案还拥有一系列权威认证和荣誉。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且在国家四部委官方试点中100%成功验收。这些都充分证明了合思档案的专业性和可靠性。
合思档案：核心功能开启电子票据归档新体验
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，宛如一个功能强大的“百宝箱”。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让电子票据归档变得轻松高效。
其大数据解决方案更是令人瞩目，它支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询。在这个信息爆炸的时代，快速准确地获取数据至关重要，合思档案的大数据解决方案为企业提供了有力的支持。
档案扩展解决方案也是合思档案的一大亮点，它可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案还是电子档案，都能在合思档案的平台上得到妥善管理，真正实现了档案管理的多元化和智能化。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能自动检测证据链完整性，保障财务合规。在企业的财务管理中，证据链的完整性至关重要，合思档案的这一解决方案为企业的财务安全保驾护航。
数电票解决方案更是合思档案的王牌功能之一，它可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证相关操作。这一解决方案让企业在面对数电票管理的难题时，能够轻松应对，实现电子票据归档的高效、准确。
合思档案：对比传统优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案能够有效解决这些难题，实现显著的降本增效。它节约纸张和整理成本，提升检索效率，让企业在档案管理上不再背负沉重的负担。
传统档案管理在数据利用和查询方面效率低下，大量的档案数据如同沉睡的宝藏，无法发挥其应有的价值。而合思档案可让数据“活起来”，实现从数据到决策的转变，真正发挥档案数据价值。它就像一把钥匙，打开了档案数据这座宝库的大门，让企业能够从中获取有价值的信息，为决策提供有力支持。
合思档案还是闭环全量业财系统的“连接器”，能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。而传统管理方式难以做到这一点，往往存在信息孤岛的问题，导致企业各部门之间的沟通和协作不畅。合思档案打破了这种壁垒，让企业的业财税档数据实现了无缝对接，提高了企业的整体运营效率。
此外，合思档案具有广泛连接能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代能力，相比传统档案管理更具适应性和前瞻性。在这个快速变化的时代，企业需要不断适应新的环境和挑战，合思档案能够为企业提供持续的支持和保障。
合思档案：应用案例见证卓越成效
众多企业已经亲身体验了合思档案带来的变革和价值。某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题严重影响了企业的发展。使用合思档案后，企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等目标，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，一直困扰着企业的发展。采用合思档案的单套制管理方案后，企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，还实现了低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、数据未有效整理利用等问题，让企业的财务管理陷入困境。使用合思档案后，企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理和利用等方面的低效问题，严重影响了集团的运营效率。采用合思档案的方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，成功帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了电子票据归档的高效、准确。在未来，合思档案将继续助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。随着企业数字化建设的推进，合思档案凭借其先进的技术和功能，将在未来持续为企业提供更优质的档案管理服务，帮助企业应对不断变化的档案管理需求。合思档案的广泛应用和不断发展，有望推动整个行业的档案管理向更高效、合规、数字化的方向迈进。
如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业电子票据归档的新篇章！
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