合思审批效率提升方案,开启企业财务数字化转型新征程

合思审批效率提升方案,开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇重重阻碍,深陷行业痛点的泥沼。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,传统手工报销模式则像一辆老旧的马车,弊端丛生。

多系统操作就像在不同的迷宫中穿梭,体验极差,手工录入不仅繁琐,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后如同过时的新闻。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构更是盘根错节,各主体流程繁复冗长。

在费用管控方面,企业也面临着诸多难题。成本增效如同攀登陡峭的山峰,困难重重,预算与业务之间缺乏紧密的链接,如同两条平行线,无法交汇。对公付款与合同管理脱节,就像断了线的风筝,失去了方向。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。

报销流程同样令人头疼。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,员工垫资多且报销周期长,仿佛被资金的枷锁束缚。财务核算及成本控制风险如同隐藏的炸弹,随时可能爆炸,员工的人效也有待进一步提升。

面对这些难题,合思推出了一套全面且有效的审批效率提升方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

全方位服务铸就财务数智化基石

合思为企业提供的是一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一座功能齐全的财务城堡,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够帮助企业解决财务数字化道路上的各种难题。

通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通互联。企业从此可以享受到一站式的新体验,就像在一个大型商场里,能够满足所有的购物需求。

同时,合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,帮助企业加强费用管控,提高财务核算效率。这就像是为企业配备了一位精明的财务管家,能够精打细算,让每一笔资金都发挥最大的价值。

核心功能亮点闪耀创新光芒

合思审批效率提升方案的核心功能亮点众多,每一个都闪耀着创新的光芒。

无需报销功能堪称一大创举,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感瞬间提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,就像一场流畅的舞蹈,让报销流程变得轻松愉悦。

系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就像是为企业搭建了一座高速的数据桥梁,让信息能够快速流通。

合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这就像是为企业配备了一双火眼金睛,能够精准识别每一张发票的真伪。

企业应用收获显著收益

企业使用合思审批效率提升方案后,能够获得显著的收益。

效率得到了大幅提升。员工报销周期明显缩短,会计的工作量大幅缩减,人员成本得以节约。财务核算效率和付款效率都有了质的飞跃,就像给企业的财务运转装上了一台强大的发动机。

费用管控得到了加强。合思帮助企业实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生,减少了费控失控的风险,提高了企业财务管理的合规性和精细化程度。这就像是为企业的财务大门加上了一把坚固的锁,让资金安全无忧。

企业能够实时了解经营数据,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业的信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就像是为企业的管理者配备了一双洞察一切的眼睛,让企业的发展方向更加清晰。

广泛场景彰显强大适用性

合思审批效率提升方案适用于企业的多种场景。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控,还是系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,都能发挥出巨大的作用。

不同行业的企业都能从合思解决方案中受益,制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,涵盖了个人报销、对公业务、项目管理等多个方面。这就像是一把万能钥匙,能够打开不同行业企业财务数字化转型的大门。

成功案例见证卓越成效

众多客户的成功案例见证了合思审批效率提升方案的卓越成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力和优质的客户服务,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。现在就选择合思的审批效率提升方案,让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!

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