合思:引领电子票据归档数字化转型新潮流

合思:引领电子票据归档数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性,推动经济社会发展向绿色化、低碳化转型。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的颁布,会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有显著的优势,它不仅能够优化业务流程,突破传统报销模式的困境,还能有效降低单位的运行成本和社会资源的消耗,实现经济效益与环境效益的双赢。开展电子凭证会计数据标准试点工作,是全面落实数字中国建设部署、实现双碳目标的战略选择,各单位理应积极推进电子凭证常态化处理进程。

然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下,合思等机构联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为电子凭证数字化转型提供了有力的支持。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超过15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心产品:推动电子票据归档数字化转型的利器

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子票据归档数字化转型的全流程闭环。

合思具备一系列强大的功能,包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。这些功能能够简化报销流程,显著提高财务管理效率。

合思的AI辅助决策功能更是一大亮点,它利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用则让用户可以随时随地进行业务操作和管理,极大地提升了工作的便捷性。

此外,合思支持多语言,采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全。同时,它还能根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案,满足不同企业的多样化需求。

优势突显:合思与传统方式的鲜明对比

传统的电子凭证处理方式存在诸多问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化等。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或者需要手工查验其合法真实性等。而合思借助信息化管理平台,可实现电子票据归档、报销、入账全流程的自动管理,有效避免了传统方式的弊端。

调研显示,大部分企业的报销流程滞后于国家电子凭证数字化转型政策,存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。合思的无需报销解决方案能够很好地解决这些问题,大幅提升报销效率和用户体验。

与其他费控平台相比,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。其产品还具有易于上手的学习曲线,简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。此外,合思还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,为用户提供全方位的支持。

应用案例:见证合思在实际企业中的卓越成效

某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。

某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单众多,内部多系统并行数据不互通,依赖自研系统存在一定的局限性。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。

某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况等。

某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务和财务系统多、数据不互通,实物存档占用空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。

合思的未来展望:持续推动电子票据归档数字化进程

合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率,降低了成本,增强了合规性。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思将继续发挥其技术和服务优势,推动更多企业实现电子票据归档全流程数字化,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。

合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时,合思还将与更多企业和机构合作,共同推动行业的进步和发展。此外,合思秉承绿色环保理念和社会责任,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想体验合思在电子票据归档数字化转型方面的卓越能力,提升企业的财务管理效率,不妨点击免费试用,开启财务数智化的新征程。

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