在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多费用支出管理、财务数字化转型以及费控管理方面的痛点与挑战。费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高，合规性也较差。
企业财务数字化转型之路也并非一帆风顺，财务与业务环节存在割裂问题，财务系统与业务系统形成了孤岛，这需要企业自上而下进行理念的转变与流程的再造。目前，企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业，如医药、软件、连锁经营等，在费控管理方面也存在各自的痛点。例如，医药行业合规要求高、报销效率低；软件行业项目制费用管控复杂；连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难。这些痛点严重影响了企业的发展，因此企业急需一套有效的解决方案。在这个过程中，发票信息管理作为重要环节，其高效性和准确性对于解决上述问题至关重要。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。其提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的研发和服务网络，为企业的发票信息管理提供了坚实的保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
使命愿景：让企业有限资源更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在发票信息管理方面，合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，解决企业在财务数字化转型和费控管理方面的难题。通过高效的发票信息管理，企业能够更好地掌握费用支出情况，确保每一笔费用都合规合理，从而实现成本的有效控制和效益的提升。
多元模块：全方位满足管理需求
合思的产品拥有多个强大的模块功能，在发票信息管理方面发挥着重要作用。
费控报销模块，涵盖对私报销和对公报销的管理。员工可以通过系统便捷地进行申请、报销等操作，系统会自动对发票信息进行采集和管理，确保发票的真实性和合规性。
预算管理功能，可进行预算体系的建立、预算控制以及应收管理等。在这个过程中，发票信息管理与预算管理紧密结合，通过对发票信息的分析，企业可以实时了解预算的执行情况，及时调整预算安排。
采购管理模块，包括采购申请、采购接收、资金管理等环节。发票信息作为采购业务的重要凭证，在采购管理模块中得到了有效的管理和利用，确保采购业务的合规性和资金的安全。
合同管理模块，可进行合同模板管理、合同数据处理以及资产管理等。发票信息与合同信息相互关联，通过对发票信息的管理，企业可以更好地跟踪合同的执行情况，确保合同的顺利履行。
功能亮点：创新引领报销变革
合思产品在发票信息管理方面具有诸多功能亮点与创新之处。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳切入口，降低了企业决策成本与IT建设风险。在这个过程中，发票信息的管理更加自动化和智能化，减少了人工干预，提高了管理效率。
实现了与众多供应商的集成，在费控分级L3阶段，集成多家企业高频供应商，使企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”，提升了员工报销体验。同时，发票信息的获取更加便捷，系统可以自动与供应商进行信息对接，确保发票信息的准确性和完整性。
具备智能工具，在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，可自动为员工填写消费申请、智能化管理预算、推荐消费方案等。发票信息管理也更加智能化，财务机器人可以自动识别发票信息，进行分类和归档，大大提高了工作效率。
能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。发票信息作为重要的数据来源，在这个过程中得到了充分的利用，为企业的财务决策提供了有力支持。
独特优势：多维度领先同行
与其他产品相比，合思在发票信息管理方面具有显著的优势。
具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得发票信息能够在不同系统之间实现共享和流通，提高了信息的利用效率。
拥有双轮驱动的模式创新，不仅提供标准化的SaaS产品，还具备场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。在发票信息管理方面，合思可以根据企业的不同需求，定制个性化的解决方案，满足企业的特殊要求。
提供全流程的财务数智化服务，从聚合商旅到费控报销，再到财务收支经营分析和电子会计档案管理，形成完整的服务闭环。发票信息管理贯穿于整个服务流程，确保企业在各个环节都能够对发票信息进行有效的管理和利用。
有专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、高效的服务。无论是发票信息管理过程中遇到的技术问题还是业务问题，企业都能够得到专业的支持和帮助。
目标用户与场景：广泛适用精准匹配
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。在发票信息管理方面，这些企业可以通过合思产品实现更高效、更准确的管理。
其应用场景涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业，合思可以满足其合规要求、提高报销效率，通过有效的发票信息管理，确保每一笔费用都符合行业规定。在软件行业，合思可以解决项目制费用管控复杂的问题，通过对发票信息的分析和管理，实现项目费用的精准控制。在连锁经营行业，合思可以解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题，通过集中管理发票信息，实现财务数据的快速整合和分析。
成功案例：实力见证卓越效果
合思产品在实际应用中取得了显著的成效，下面是一些成功案例。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，还实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。在发票信息管理方面，合思系统能够自动采集和管理发票信息，确保发票的真实性和合规性，提高了费用报销的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率、削减了运维成本。在发票信息管理方面，合思系统可以自动识别发票信息，进行分类和归档，为预算管理和项目费用控制提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在发票信息管理方面，合思系统可以将发票信息与合同信息进行关联，确保付款的准确性和合规性，同时提高了财务数据的整合和分析能力。
综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务数字化转型和费控管理方面面临的痛点和挑战，尤其是在发票信息管理方面具有显著的优势。已有众多企业通过选择合思产品获得了良好的效果，证明了合思产品的可靠性和有效性。随着政策对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，选择合思产品是企业顺应时代发展、提升竞争力的明智之选。如果您也想体验高效的发票信息管理和全面的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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