合思财务数智化解决方案:开启企业财务管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业财务管理新篇章
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务管理模式宛如老旧的帆船,在复杂多变的业务海洋中艰难航行,逐渐暴露出诸多难以适应的痛点。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同礁石一般阻碍着企业前行的步伐。

比如动力源,大量自研系统就像一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工需要在多个系统中频繁切换操作,体验极差,手工录入不仅合规性难以保证,而且还导致系统之间无法协同,数据分散,信息更新不及时。赛傲生物在业务发展过程中,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控犹如一团乱麻,财务风险也随之升高。汉威科技集团则面临着预算管理的困境,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,预算与业务脱节,事后管控常常出现超标情况,大大增加了公司的经营成本。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期漫长且进度不透明,让员工苦不堪言。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其全面的解决方案如同一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

全面赋能:合思多维度财务数智化方案

合思提供的财务数智化解决方案,犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等多个方面,全方位满足企业不同的需求。

在系统集成方面,合思展现出了强大的整合能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这样一来,订单支出成本能够实现实时归集和统计,企业可以更清晰地掌握业务成本情况。

无需报销解决方案更是给员工带来了实实在在的数字化便利。动力源的业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效且便捷。

预算管控方面,汉威科技集团借助合思的方案,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,让企业能够及时采取措施,避免费用失控。

发票智能校验是合思方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。赛傲生物就通过该功能,轻松解决了发票检查真伪工作困难的问题,让票据输入便捷化成为现实。

核心优势:合思方案助力企业价值飞升

合思的解决方案具有多系统集成、提高效率、加强管控、降低成本等核心功能与优势,能够为企业带来显著的价值提升。

多系统集成优势让合思费控成为企业系统的“粘合剂”。以中亦科技为例,合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。它将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的各个系统不再孤立,而是形成一个有机的整体,为企业的运营提供了有力的支持。

在提高效率方面,合思方案成效显著。动力源在使用合思方案后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,会计也能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,企业的整体运营效率得到了极大的提升。

加强管控是合思方案的又一重要优势。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,从源头上防止费用管控失控。对公业务付款与预算关联,有效防止超额支付,对企业业务管控实现了极致提升。企业可以更加精准地控制费用支出,降低财务风险,确保企业的健康发展。

降低成本也是合思方案为企业带来的重要价值。青岛海威茨仪表有限公司借助合思,连接支付、ERP、金税等系统,实现了多系统数据实时联动。这不仅提升了业财联动效率,还极大地降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作的工作量,节省了30万张打印纸,既实现了成本节约,又符合低碳运营的理念。

广泛应用:合思方案在多场景大放异彩

合思的解决方案广泛应用于多种场景,包括差旅费报销、对公付款、预算管控等,并在众多企业中取得了良好的应用效果。

在差旅费报销场景中,江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思方案,实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转。全面优化了企业费控工作效率,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,让差旅费报销变得更加便捷高效,票据输入便捷化也在这个过程中得到了充分体现。

对公付款场景中,汉威科技集团通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现了对公付款与合同管理的有效关联。加强了对公业务管控,确保每一笔付款都有迹可循,提高了资金使用的安全性和透明度。

预算管控场景中,无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现了项目预算和费控标准的落地。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业能够更加精准地控制项目成本,提高项目的盈利能力。

销售费用管理场景中,医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。企业在销售费用管理方面更加科学合理,提高了资金使用效率。

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。众多企业通过合思的解决方案实现了显著的效益提升,如动力源、汉威科技、派克新材等企业在效率提升、成本节约、管控加强等方面都取得了令人瞩目的成绩。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够为其提供优质的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的解决方案具有广泛的连接能力和灵活的配置功能,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,为企业提供个性化的财务数字化解决方案,满足企业在新时代的财务管理需求。

企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的解决方案,以提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!

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