在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务档案管理的挑战。2025年即将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待加强。数电票管理有着特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员也深受报销流程繁琐之苦。而且，纸质档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室和档案柜等存储空间，这无疑是对企业资源的一种浪费。隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用，导致内部协作效率低下。在零售发票管理方面，这些问题同样严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思档案应运而生，它对于企业财务数字化转型有着至关重要的意义。它就像是企业财务数字化道路上的一盏明灯，为企业照亮前行的方向，助力企业解决零售发票管理等档案管理的难题，实现财务的无纸化、低碳发展和数字化转型。
合思档案：一站式档案管理专家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位全能的档案管理专家，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案在零售发票管理等档案管理方面成效显著，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。它能够做到应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业的零售发票管理等档案管理提供了坚实的保障。
核心功能：解锁档案管理新境界
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大数据引擎：海量数据秒级掌控
合思档案的大数据解决方案犹如一个强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联。在零售发票管理中，面对海量的发票数据，它能够实现海量数据的秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。企业无需再为海量数据的管理而烦恼，能够轻松应对零售发票管理中的数据挑战。 -
灵活扩展：定制专属档案管理版图
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。在零售发票管理方面，企业可以根据自身的业务特点和需求，实现不同档案类型的高效管理。就像为企业量身定制了一个专属的档案管理版图，让企业能够更加精准地管理零售发票等各类档案。 -
数电票闭环：全流程高效管理
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。在零售发票管理中，对于数电票的管理更加高效、便捷，确保了零售发票管理的全流程顺畅。 -
实物备查：创新实物档案管理模式
实物备查解决方案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。它服务于实物档案全流程的线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。在零售发票管理中，如果涉及到实物发票的管理，该方案能够让企业轻松实现实物发票的高效管理，提高管理效率。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
传统档案管理方式存在着诸多弊端。它有着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。在零售发票管理方面，纸质发票的存储和管理成本高昂，而且查询调阅效率极低。传统档案管理查询调阅时，往往需要耗费大量的时间和精力，难以快速定位到所需的零售发票档案。
而合思档案则打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。它融合了“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，无论是零售发票管理还是其他档案管理，都能满足企业的多样化需求。
传统档案管理难以保证合规性，而合思档案的“四性检测”+“业务检测”双模检测实现了归档即合规，符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环。传统档案管理对数据利用不足，而合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。在零售发票管理中，能够让发票数据为企业的决策提供有力支持，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
应用案例：见证合思档案卓越成效
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海量单据企业：业财一体降本增效
某企业年单据量达到2.6亿，在零售发票管理等会计档案管理方面存在纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，数据加载只需30s，关联匹配仅需15min。在零售发票管理方面，大大提高了管理效率，降低了管理成本。 -
集团型企业：标准化落地节约成本
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。在零售发票管理上也面临着同样的问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。零售发票管理更加规范、高效，为企业节约了大量的成本。 -
低效管理企业：统一存储共享数据
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，零售发票管理也缺乏有效的整合。使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在零售发票管理方面，提高了数据的利用效率，降低了管理成本。 -
民办教育集团：简化流程高效管理
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题，零售发票管理也不例外。应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在零售发票管理方面，实现了更加便捷、高效的管理模式。
合思档案的价值和意义不言而喻。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，尤其是在零售发票管理方面，为企业提供了高效、合规、便捷的解决方案。它助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在其中发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将为更多企业提供更优质的财务数智化服务。合思档案连接各类异构业财系统，具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等能力，能满足企业不断变化的需求，推动企业实现全面数字化。
如果您也想体验合思档案在零售发票管理等档案管理方面的卓越功能，提升企业的财务数字化管理水平，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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